Buchhalter und Kassierer haben viele Fragen zur Barzahlung: wie man Geld an der Kasse ausgibt und so weiter. Im Schreiben der Zentralbank der Russischen Föderation Nr. 190-T vom 04.12.2007 gab die Zentralbank Erläuterungen, auf die man sich verlassen sollte.
Anleitung
Schritt 1
Laut dem angegebenen Dokument gibt es ein Limit für Barzahlungen. Und diese Grenze beträgt 100.000 Rubel. Diese Einschränkung gilt jedoch nur, wenn Gelder im Rahmen eines Vertrags mit einer Gegenpartei ausgegeben werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Berechnung auf einmal im Ganzen oder in Teilen erfolgt. Der Buchhalter des Unternehmens muss für jeden Betrag Rechenschaft ablegen und kontrollieren, wenn er kritisch wird. Darüber hinaus können alle Abrechnungen nur über das Girokonto durchgeführt werden. Wird der Vertrag auf Dauer geschlossen, gibt es einige Kontrollschwierigkeiten.
Schritt 2
Wenn mehrere Verträge mit derselben Gegenpartei abgeschlossen wurden, haben Sie das Recht, für jeden von ihnen innerhalb von 100.000 Rubel Barausgleich durchzuführen. Zum Beispiel zahlte LLC "Wostok" am 1. April 2012 aufgrund des Liefervertrags Nr. 1 an LLC "Zapad" 55.000 Rubel in bar, am 15. April hat LLC "Wostok" im Rahmen eines Liefervertrags mit LLC "West" in bar abgerechnet Nr. 2 in Höhe von 75.000 Rubel … In diesem Fall ist die Anforderung der Bank of Russia erfüllt und es können keine Ansprüche der Steuerbehörde bestehen.
Schritt 3
Diese Einschränkung gilt nicht für Abrechnungen mit Einzelpersonen über Gehälter, Stipendien, Sozialleistungen, Entschädigungen usw. Jeder Betrag, einschließlich mehr als 100.000 Rubel, kann in diesem Fall an der Kasse in bar ausgegeben werden.
Schritt 4
Der Buchhalter kann Bargeld uneingeschränkt nur zur Deckung der Reisekosten ausgeben. In allen anderen Fällen muss die Grenze von 100.000 Rubel eingehalten werden. Zum Beispiel, wenn die verantwortliche Person beauftragt wird, einen Vertrag mit einer Gegenpartei abzuschließen oder ihr Geld von der Kasse zur Bezahlung des laufenden Vertrages ausgegeben wird. Aus diesem Grund muss die Buchhaltung klar zwischen Reisekosten und Geldüberweisungen an einen Mitarbeiter für die Abrechnung mit Gegenparteien unterscheiden.
Schritt 5
Der Erlös kann nicht für Barkredite verwendet werden. Die Anweisung Nr. 1843-U enthält eine erschöpfende Liste von Fällen, in denen Sie Bargeld ausgeben können, und Kredite sind in dieser Liste nicht enthalten. Daher müssen Sie bei der Bargeldausgabe die Gründe dafür sorgfältig prüfen. Wenn die Anforderung verletzt wird, wird die Organisation mit einer Geldstrafe von 40 bis 50 Tausend Rubel und verantwortlichen Beamten mit 4 bis 5 Tausend Rubel belegt.
