Um ein Budget zu erstellen, ist es notwendig, den Geschäftsplan sowie die Finanz-, Investitions- und Marketingpläne sorgfältig zu studieren. Ohne zu wissen, wo Einnahmen zu erwarten sind, sowie ohne Berechnung der fixen und variablen Kosten, kann sie nicht gebildet werden. Vielmehr wird ein solches Budget nicht der realen Situation im Unternehmen entsprechen.
Es ist notwendig
- -Businessplan;
- -Finanzplan;
- -Investitionsplan;
- -Marketingplan.
Anleitung
Schritt 1
Analysieren Sie die Verkäufe für das letzte Quartal, nehmen Sie Anpassungen der Daten vor und erhalten Sie als Ergebnis eine Prognose des erwarteten Gewinns. Passen Sie die fixen und variablen Kosten der Vergangenheit an, damit Sie wissen, welche Kosten anfallen. Die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben zeigt, ob das Unternehmen in diesem Quartal ein Haushaltsdefizit hat. Um es abzubezahlen, benötigen Sie Fremdkapital. Für den Fall, dass die Einnahmen überwiegen, planen Sie zusätzliche Zahlungen an die Anleger, um die Schulden zu begleichen. Dies ist das sogenannte "Buch" oder projizierte Budget. Darauf sollte sich das Unternehmen bei der Durchführung seiner Geschäftsprozesse konzentrieren.
Schritt 2
Nehmen Sie Anpassungen am Budget vor, wenn bereits in der Phase des projizierten Budgets ein Defizit besteht und keine Fremdmittel aufgenommen werden können. Solche Managemententscheidungen sind nicht einfach zu treffen, aber es ist besser, sich im Voraus um alles zu kümmern, zum Beispiel den Besetzungstisch zu reduzieren oder einen Teil der zusätzlichen Fläche zu vermieten. Als Optionen können Sie die Produktkosten ändern, die Marge erhöhen und zusätzliche Kräfte einsetzen, um den Umsatz zu steigern. Denken Sie als letzten Ausweg darüber nach, einen Anti-Krisen-Manager für eine Weile einzuladen. Jedes finanzielle Problem ist leichter zu verhindern, als es im Nachhinein anzugehen.
Schritt 3
Berechnen Sie Ihr tatsächliches Budget basierend auf Ihrer vierteljährlichen Leistung. Daraus erfahren Sie, wie es in Ihrem Unternehmen eigentlich war. Ein kleiner Unterschied zwischen ihm und dem "Buch" -Budget ist ganz normal. Zum Beispiel hat einer der Kunden nicht pünktlich bezahlt oder umgekehrt, das Konto hat Zahlungen für zukünftige Lieferungen erhalten. Wenn der Unterschied jedoch signifikant ist, suchen Sie nach dem Grund dafür. Wenn Sie dies nicht analysieren, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass fehlerhafte Budgets erstellt werden, wodurch viele unangenehme Dinge bis zum Konkurs des Unternehmens passieren können.
