In der Praxis wird die Stellenbeschreibung häufig verwendet, aber im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation wird sie nicht einmal erwähnt. Daher werden regelmäßig Fragen zum Verfahren für die Ausstellung durch Personaldienstmitarbeiter gestellt. Wie macht man es richtig?
Die Stellenbeschreibung ist ein Dokument, das alle wesentlichen Tätigkeiten, Pflichten, Rechte und Pflichten eines Mitarbeiters in einer bestimmten Position enthält. Die Gesetze der Russischen Föderation verpflichten Unternehmen nicht, ein solches Dokument zu verwenden, es gibt keine Rechtsakte über das Verfahren zu seiner Erstellung, sondern nur Abteilungsverordnungen, die die Erstellung von Stellenbeschreibungen regeln.
Bei der Erstellung eines solchen Dokuments stützen sich die Mitarbeiter auf die gesetzlichen Dokumente des Unternehmens, die seine Funktionen und Aufgaben, Qualifikationsanforderungen für Stellen sowie Arbeitskosten für die Arbeitsleistung widerspiegeln.
Bei der Verteilung von Verantwortlichkeiten ist darauf zu achten, dass diese nicht dupliziert werden, der Arbeitsablauf nicht gestört wird und die komplexesten Funktionen den Mitarbeitern mit den höchsten Qualifikationen zugewiesen werden.
Darüber hinaus ist bei der Erstellung einer Stellenbeschreibung sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter des Unternehmens über alle Rechte verfügt, die zur effektiven Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben erforderlich sind.
Und unabhängig davon, ob die Stellenbeschreibung die Pflichten, Rechte und Verantwortlichkeiten eines Mitarbeiters oder einer Führungskraft beschreibt, sollte sie in der Regel fünf Abschnitte enthalten:
- allgemeine Bestimmungen;
- Hauptziele;
- Rechte;
- eine Verantwortung;
- Anforderungen an den Arbeitnehmer.
Der Abschnitt "Allgemeine Bestimmungen" sollte den genauen Titel der Position des Arbeitnehmers, die Höhe seines Gehalts, die Bedingungen für die Gewährung von Prämien, einen Stellvertreter und die Bedingungen für die Lösung von Problemen der sozialen Sicherheit enthalten. Darüber hinaus ist in dem Abschnitt anzugeben, wem der Arbeitnehmer unterstellt ist, wer in die Position berufen wurde und das Recht hat, von dieser zu entlassen, die Anwesenheit von Untergebenen, das Verfahren für die Ersetzung sowie die Liste der Dokumente an denen sich der Mitarbeiter bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben orientieren wird.
Der Abschnitt "Hauptaufgaben" sollte Informationen über die spezifischen Funktionen enthalten, die dem Mitarbeiter zugewiesen sind, sowie die Verantwortlichkeiten, die er erfüllen muss, um die ihm zugewiesenen Aufgaben zu lösen.
Der Abschnitt „Rechte“umfasst alle Rechte, die das Unternehmen dem Arbeitnehmer zur möglichst effizienten Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben einräumt. Anhand dieser Daten kann der Arbeitnehmer ggf. seine Rechte verteidigen, da es sich bei der Stellenbeschreibung um ein Rechtsdokument handelt.
Der Abschnitt „Verantwortung“enthält die gleichen Ausgleichsmaßnahmen sowohl für die Fälle, in denen der Arbeitnehmer die ihm übertragenen Aufgaben nicht erfüllt, als auch für die Fälle, in denen er die ihm eingeräumten Rechte nicht nutzt.
Der Abschnitt „Anforderungen“beschreibt die spezifischen Anforderungen an die Betriebszugehörigkeit und Ausbildung des Mitarbeiters. Und oft sind die Informationen aus diesem Abschnitt in den "Allgemeinen Bestimmungen" enthalten.
Die Entwicklung einer Stellenbeschreibung wird als Aufgabe des Abteilungsleiters angesehen, dessen Mitarbeiter eine bestimmte Position umfassen. Danach sollten Mitarbeiter oder Anwälte den Inhalt des Dokuments überprüfen. Und es wird vom Leiter des gesamten Unternehmens genehmigt.
Die Stellenbeschreibung gilt als wirksam, nachdem sie genehmigt wurde und bevor sie durch eine andere in der angegebenen Reihenfolge erstellte und genehmigte ersetzt wird. Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, die Anforderungen der Stellenbeschreibung vom Moment seiner Unterzeichnung bis zu seiner Entlassung zu erfüllen.
Der Stellenbeschreibung ist ein Bekanntmachungsblatt beizufügen, die Seiten müssen nummeriert und geschnürt sein und das Dokument selbst muss mit dem Siegel des Unternehmens beglaubigt sein.
