Ein von beiden Parteien erstellter und unterzeichneter Vertrag ist für viele gleichbedeutend mit wirtschaftlichem Erfolg. Dies ist jedoch nur die Anfangsphase. Ebenso wichtig ist es, die Vertragsbedingungen rechtzeitig und effizient zu überwachen.
Es ist notwendig
- - Akt der Annahme und Übergabe von Werken;
- - rechtliche Beratung.
Anleitung
Schritt 1
Bitte lesen Sie bei der Vertragsgestaltung die Abschnitte zur Nichterfüllung von Bedingungen sorgfältig durch. Legen Sie das Verfahren zur Beilegung von Streitigkeiten und Sanktionen bei Nichteinhaltung bestimmter Bestimmungen fest. Darüber hinaus können Sie bereits im Vertrag selbst die Dokumente widerspiegeln, mit denen Sie die Umsetzung des Vertrags festlegen können.
Schritt 2
Erstellen Sie einen Akt der Abnahme und Übergabe der geleisteten Arbeit. Es kann nicht nur zur Kontrolle der endgültigen Vertragsabwicklung verwendet werden, sondern auch zur Zusammenfassung der Zwischenergebnisse. Dank einer solchen Handlung können Sie den Umfang und die Kosten der geleisteten Arbeit abschätzen und den Vertrag sogar kündigen, indem Sie einen bestimmten Bereitschaftsgrad festlegen.
Schritt 3
Richten Sie ein Berichtssystem zwischen Ihnen und der anderen Partei ein. Diese Beratung ist bei einem langfristigen Projekt, bei dem Sie als Kunde auftreten, sehr relevant. Entwickeln Sie ein spezielles Berichtsformular, das der Auftragnehmer in der gewählten Regelmäßigkeit ausfüllen muss. Achten Sie darauf, diese Funktion als separate Klausel im Vertrag wiederzugeben.
Schritt 4
Geben Sie vor Arbeitsbeginn klar die Ergebnisse an, die Sie mit dem Abschluss dieses Vertrages erreichen möchten. Es ist wünschenswert, dass die meisten Endindikatoren in Zahlen ausgedrückt werden (Preise, Bedingungen, Mengen). Vergleichen Sie die angezeigten Ergebnisse mit den verfügbaren. In diesem Fall sollten Sie sich nicht auf bedingte oder emotionale Merkmale des Ergebnisses verlassen - nur eine klare Analyse der Einhaltung des angegebenen Plans ergibt ein echtes Bild.
Schritt 5
Benennen Sie einen Mitarbeiter, der für die Überwachung der Vertragsausführung verantwortlich ist. Wenn Ihr Unternehmen viele Auftragnehmer umfasst, beauftragen Sie mehrere Untergebene, um die Einhaltung der Vertragsbedingungen mit verschiedenen Partnern zu überwachen.
