Jeder Warenverkehr von einem Lieferanten zu einem Verbraucher muss ordnungsgemäß dokumentiert werden, dazu werden eine Reihe von Versandpapieren verwendet, die die Transportregeln und die Lieferbedingungen der Ware regeln.
Anleitung
Schritt 1
Der Frachtbrief gehört zu den Versandpapieren, die als Quittung und Abbuchungsauftrag verwendet werden können. Dieses Dokument muss richtig formatiert sein. Die Rechnung muss Informationen über das Produkt, seine Menge, den Preis für jeden Artikel und den Gesamtbetrag enthalten, die Nummer und das Ausstellungsdatum des Dokuments müssen angegeben werden. Der Frachtbrief wird von den verantwortlichen Personen bei der Warenfreigabe im Lager und beim Eingang bei der Handelsorganisation erstellt, er muss mit Rundsiegeln des Lieferanten und des Empfängers beglaubigt sein.
Schritt 2
Die Registrierung der erhaltenen Ware erfolgt auf Grundlage von Ziffer 2.1. "Methodische Empfehlungen für die Abrechnung und Registrierung von Vorgängen des Eingangs, der Lagerung und der Freigabe von Waren in Handelsorganisationen". Alle Begleitpapiere (Rechnung, Frachtbrief etc.) werden abgestempelt und alle Belege werden im „Wareneingangsjournal“erfasst, das Name, Nummer und Datum des Empfangsdokuments sowie Informationen zum Produkt enthält. Nach Annahme der Ware können die Angaben in den Begleitpapieren nicht mehr geändert werden. Die Ware muss am Tag des Wareneingangs aktiviert werden, andernfalls wird in der Warenmeldung mit den Gründen für die Unmöglichkeit der Versendung der Ware am Tag des tatsächlichen Wareneingangs vermerkt.
Schritt 3
Für den Fall, dass die erhaltene Ware nicht der Dokumentenliste entspricht, wird sie von einer Sonderkommission angenommen und ein "Annahmegesetz" erstellt. Beziehen sich die Abweichungen auf die Menge und Beschaffenheit der Ware, wird im Beisein der Vertreter des Lieferanten und des sachlich Verantwortlichen ein „Gesetz über die Feststellung von Qualitäts- und Quantitätsabweichungen bei der Annahme von Lagerartikeln“erstellt. Wird ein Warenüberschuss festgestellt, ist die Anwesenheit der Vertreter des Lieferanten fakultativ.
