Fragen Sie einen Händler, der sein eigenes Geschäft betreibt, was das Geheimnis seines Erfolgs ist, und die Antwort wird ganz einfach sein - die richtige Organisation. Hier sind einige interessante Tipps, wie Sie Ihr Unternehmen richtig organisieren.
Vorwort
Wenn die Betreuung Ihres Unternehmens Einzug in den Alltag hält, kostet dies natürlich Aufmerksamkeit, Energie und Zeit. Wenn es Ihnen mit Erfolg ernst ist, dann sollten Sie Unterstützung in Anspruch nehmen. Auch wenn die Kinder an die Krippe gebunden sind und Angehörige Ihnen im Haushalt helfen, ist es nicht überflüssig, noch einmal dafür zu sorgen, „das ganze Hinterland abzudecken“, damit Sie sich so gut wie möglich auf die erfolgreiche Zielerreichung konzentrieren können. Ohne sie werden Sie der Erste sein, der am meisten leidet. Die richtige Organisation Ihres Unternehmens braucht in der Anfangsphase Zeit, aber dann wird sich Ihr Beitrag vervielfachen und der Geschäftsentwicklung neue Impulse geben.
Definiere deinen Arbeitsplatz
Dies ist offensichtlich einer der Schlüsselfaktoren für den Erfolg Ihres Unternehmens. Viele, die neue Projekte lancieren – sei es der Direktvertrieb oder der Vertrieb von Produkten eines großen Herstellers, die Produktentwicklung oder ein Service-Center zu Hause – setzen sich einfach dort hin, wo „freier Raum“ist und oft auch zu Hause. Dieser Ansatz bringt weder Vorteile noch Herausforderungen. Das Leben geht wie gewohnt weiter, unabhängig vom Geschäft. Kinder müssen irgendwo spielen, das Mittagessen muss irgendwo zubereitet werden, um Hausarbeit zu erledigen, und Sie werden mit Ihren Hausarbeiten und einer offenen Tür mitten in diesem ganzen Zyklus sitzen. Wenn Sie ernsthaft von zu Hause aus arbeiten möchten, sollten Sie sich im Voraus einen isolierten Arbeitsplatz sichern. Ein Geschäft von der Küche oder dem Wohnzimmer aus zu führen, ist ein Rezept zum Scheitern. Eine klare Trennung von Arbeits- und Heimbereich ist ein wichtiger Faktor, um Erfolg von Misserfolg zu trennen.
Zeichnen Sie Ihr "Prozessdiagramm"
Nehmen Sie ein großes Blatt Papier und zeigen Sie mit Bildern oder grafischen Symbolen an, wie Ihre Bestellungen bearbeitet werden, welche Geschäftsprozesse vor sich gehen. Dies macht es leicht zu erkennen, was noch zu tun ist, und ermöglicht eine effektive Überwachung des Geschehens.
Erstellen Sie einfache Routinen
Bewahren Sie Kundenhistorienkarten auf und schreiben Sie alles auf, was Ihnen und Ihrem Kunden passiert ist. Bei Bedarf können Sie die gesamte Historie schnell zur weiteren Analyse herunterladen. Wenn Sie Zugriff auf eine Unternehmenssoftwareanwendung haben, die darauf ausgelegt ist, Strategien zur Kundenbindung zu automatisieren, dann seien Sie zu 100% sicher, dass Sie wissen, wie man sie verwendet. Wenn Sie eine Person sind, für die es einfacher ist, auf Papier zu planen, kann Ihnen das elektronische System in die Quere kommen.
Organisieren Sie Ihre Papiere und Ordner
Viele Franchise-Unternehmen bieten ihre eigenen integrierten Systeme an, um Bestellungen, Leads und Zahlungen zu verfolgen. Viele von ihnen arbeiten online und sind mit komfortablen Softwaretools ausgestattet. Die Organisation Ihrer Unterlagen ist ein sehr wichtiger Teil der ordnungsgemäßen Organisation Ihres Unternehmens. Nehmen Sie sich Zeit und sehen Sie sich noch heute an, was diesbezüglich geboten wird. Vielleicht gefallen Ihnen die vertikalen Regale mit Tags, die zum Auffinden und Aufnehmen der gewünschten Datei geeignet sind, oder bevorzugen die elektronische Datenbank in Access. Es ist nicht so wichtig, für welches Format Sie sich entscheiden - Hauptsache, es ist wirklich bequem und effektiv.
Hier sind nur einige dieser Richtlinien, die Ihnen helfen, Ihr Ziel zu erreichen. Denken Sie daran, Sie müssen sie nicht gewissenhaft befolgen. Es ist viel wichtiger zu verstehen, dass die richtige Unternehmensorganisation der Weg zum Erfolg ist, und es ist sehr wichtig, nicht davon abzuweichen.
