Nach russischem Recht müssen alle Organisationen eine jährliche Bestandsaufnahme des Eigentums durchführen. Dies geschieht vor der Erstellung des Jahresabschlusses. Die Bestandsaufnahme beinhaltet einen Abgleich der tatsächlichen Verfügbarkeit des Anlagevermögens mit den Buchhaltungsdaten.
Jedes Unternehmen muss Aufzeichnungen über das Anlagevermögen führen, dh den Eingang, die Inbetriebnahme, die Installation, die Reparatur, die Abschreibung, die Vermietung usw. All diese Informationen werden in der Regel in der Buchhaltung erfasst. Für jede Immobilie in der Bilanz der Organisation wird eine Inventarkarte gestartet und eine Inventarnummer vergeben, die auch bei der Vermietung dem Objekt zugeordnet werden muss. Das Verfahren zu seiner Bestimmung wird vom Leiter der Organisation entwickelt und in den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation festgehalten.
Das Immobilieninventar bietet eine Bewertung des Zustands von Objekten und ermöglicht es Ihnen auch, die Bewegung des Anlagevermögens zu kontrollieren. Diese Prüfung erfolgt im Auftrag des Leiters, er ernennt auch eine Inventarkommission, der ein Hauptbuchhalter, eine sachlich verantwortliche Person, angehören muss. Auch in der Reihenfolge wird der Zeitpunkt der Veranstaltung festgelegt.
Danach müssen die Mitglieder der Kommission alle technischen Unterlagen für die Immobilie mitnehmen: Pässe, Anweisungen und andere. Außerdem schreibt die sachlich verantwortliche Person eine Quittung, dass alle Dokumente vor Beginn der Inventur an die Buchhaltung übergeben wurden, die Bewegungen erfasst und abgerechnet werden.
Die Mitglieder der Kommission müssen das Vorhandensein von Eigentum und seinen Zustand aufzeichnen. Fehlt etwas oder ist es unbrauchbar geworden, wird der Täter ermittelt. All dies wird in der Inventarliste festgehalten, die am Ende von allen Anwesenden unterschrieben wird. Nach der Prüfung werden alle Daten an die Buchhaltung übertragen.
Die Inventur wird nicht nur vor der Abgabe des Jahresabschlusses durchgeführt, sondern auch beim Verkauf von Immobilien, bei der Vermietung eines Objekts, nach einem Diebstahl, nach einem Notfall (Brand, Überschwemmung usw.), und auch während der Liquidation des Unternehmens.
