Die Entwicklung der Logistikabteilung ist gut, weil sie es Ihnen ermöglicht, das notwendige Logistiksystem aufzubauen, ein adäquates Team zu bilden, keine Zeit und Mühe zu verschwenden, um mit zuvor "etablierten Traditionen" oder der irrationalen Machtverteilung zu kämpfen.
Anleitung
Schritt 1
Beginnen Sie mit einer detaillierten Beschreibung der Logistikfunktionen. Stellen Sie sich zu diesem Zweck auf Papier auf und beschreiben Sie dann detailliert den Teil aller Lieferungen, der unter die Zuständigkeit der Logistikabteilung fällt. So sehen Sie im Vorfeld, welche logistischen Kompetenzen von der geschaffenen Abteilung benötigt werden, wo Engpässe auftreten können, wo starkes Personal benötigt wird und wo auf hochqualifizierte Fachkräfte verzichtet werden kann.
Schritt 2
Berücksichtigen Sie den Teil der Versorgung, der im Verantwortungsbereich liegt (zum Beispiel bei ausländischen Kollegen). Hier gilt es, die wichtigeren Punkte hervorzuheben, die vom Unternehmen (zB Auftragserteilung) gesetzt oder von diesem (Lieferzeiten, Frachtbriefkontrolle) von russischer Seite kontrolliert werden.
Schritt 3
Definieren Sie Transportlogistik, Lagerhaltung und Zollabfertigung für das Outsourcing.
Schritt 4
Bestimmen Sie das Modell, das am besten zu Ihrer Abteilung passt. Es kann für das Unternehmen wünschenswert sein, dass die Aufteilung nach bestimmten Funktionen oder regionalen Richtungen (in diesem Fall arbeitet nur ein Mitarbeiter mit einer Gruppe von Kunden in einer bestimmten Region) oder nach Produktgruppen vorgenommen wurde. Sie können sich für eine gemischte Methode entscheiden, bei der einzelne Logistikfunktionen einer Organisation zwecks Erzielung der gewünschten Wirkung in eine Gruppe überführt werden und andere nach Regionen aufgeteilt werden können.
Schritt 5
Entwickeln Sie ein System zur Bewertung der Leistung der zukünftigen Abteilung, die Struktur der Benchmarks und die notwendigen Kriterien, nach denen diese Daten bewertet werden.
Schritt 6
Erstellen Sie für jede Gruppe in der Logistikabteilung eine Stellenbeschreibung. Nehmen Sie in diesem Dokument neben klar definierten Verantwortlichkeiten, Verantwortungsbereichen und Befugnissen auch Angaben zu jedem einzelnen Facharzt auf (wer soll auf fachlicher und disziplinarischer Ebene an wen berichten).
