Die Rechnung für erbrachte Dienstleistungen dient als Hauptzahlungsgrundlage für die Buchhaltung des Kunden. Zusammen mit dem Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen gegen Gebühr ist er in einem Paket von Dokumenten enthalten, die im buchhalterischen Gebrauch als Abschlussdokumente bezeichnet werden: ein Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen gegen eine Gebühr, ein Akt der Erbringung von Dienstleistungen und tatsächlich, eine Rechnung. Die Erstellung eines Kontos erfordert keine fundierten Kenntnisse in der Buchhaltung und liegt in der Macht jedes Einzelnen.
Es ist notwendig
- - Computer;
- - Texteditor oder Exel;
- - Drucker;
- - Füllfederhalter;
- - Drucken;
- - Scanner;
- - Zugang zum Internet;
- - E-Mail.
Anleitung
Schritt 1
Jedes Konto muss einen Namen („Konto“), eine Nummer und ein Datum haben. Die Nummer ist in der Regel an den Vertrag gebunden und richtet sich nach den darauf ausgestellten Rechnungen. Es kann auch zusätzliche Bezeichner haben (zB Buchstaben, die den abgekürzten Namen des Kunden oder Projekts darstellen).
Unterhalb der Nummer sind in der Regel die Ausgangsdaten des Vertrages (vollständiger Name, Nummer und Datum des Abschlusses) anzugeben, auf deren Grundlage die Rechnung ausgestellt wird.
Schritt 2
Die nächsten beiden Absätze sind den Namen, rechtlichen Adressen und Bankverbindungen des Auftragnehmers und des Auftraggebers gewidmet. Die Parteien können auch als Begünstigter bzw. Zahler bezeichnet werden.
Schritt 3
Die Rechnung enthält nach Nennung der Parteien eine Tabelle, in der die erbrachten Leistungen (diese müssen wie im Vertrag und in der Leistungserbringungshandlung benannt werden), deren Maßeinheiten, Preis und jeweils zu zahlender Betrag aufgeführt sind Sie.
Der zu zahlende Gesamtbetrag in Rubel und Kopeken (oder einer anderen Währung) in Zahlen ist unter der Tabelle angegeben. Falls Mehrwertsteuer berechnet wird, wird diese auch inklusive dieser Mehrwertsteuer angegeben.
Wenn keine Mehrwertsteuer erhoben wird, wird der Grund dafür angegeben (meistens der Antrag des Vollstreckers eines vereinfachten Besteuerungssystems).
Schritt 4
Unten ist der volle zu zahlende Betrag in Worten in Rubel und Kopeken angegeben.
Zum Beispiel: "Gesamtbetrag für die Zahlung: achtundfünfzigtausenddreihundertsiebenundzwanzig Rubel siebzehn Kopeken."
Die Rechnung muss vom Leiter der Organisation und dem Hauptbuchhalter unterschrieben und mit dem Siegel beglaubigt sein. Wenn nur ein Manager verfügbar ist (in Unternehmen kann er in einer Person Hauptbuchhalter sein und ein Unternehmer kann seine eigene Buchhaltung führen), müssen Sie für beide unterschreiben.
Schritt 5
Die fertige Rechnung wird dem Kunden per Fax oder Kurier zugestellt. Die Option wird oft praktiziert, wenn eine Partei der anderen eine gescannte Kopie des Dokuments schickt, auf deren Grundlage Geld überwiesen wird. Und das Original wird per Post, Kurier oder persönlich im Büro des Kunden zugestellt.
