Nach geltender Gesetzgebung ist fast jedes Unternehmen siegelpflichtig. Dies hängt jedoch von der Eigentumsform ab. Ausgenommen von dieser Verpflichtung sind Personengesellschaften und Gesellschaften mit zusätzlicher Haftung. Das Vorhandensein eines Siegelabdrucks ist auf Personal-, Rechts- und Rechtsdokumenten erforderlich, bei denen die Unterschrift des Beamten vorhanden ist.
Bei Vereinbarungen, Verträgen ist das Vorhandensein eines Siegelaufdrucks zwingend erforderlich. Sie werden vom Direktor der Organisation oder einer anderen bevollmächtigten Person unterzeichnet. Ohne Zertifizierung mit einem Siegel kann es ungültig werden. Beim Abschluss eines Arbeitsvertrages müssen Arbeitnehmer besonders auf das Vorhandensein des Impressums achten.
Das Vorhandensein eines Siegels auf Anordnungen zur Aufnahme, Entlassung und Versetzung ist optional. In der Praxis hat sich jedoch eine andere Situation entwickelt, dass sein Impressum dort platziert wird, wo die Unterschrift des Unternehmensleiters vorhanden ist. Wenn ein Mitarbeiter eine Kopie eines Arbeitsbuchs, eine Annahme- / Entlassungsanordnung anfordert, muss das Wort "Wahr" oder "Kopie ist korrekt" darauf geschrieben werden, der Titel des Mitarbeiters, sein Nachname, Initialen. Der Personalreferent muss eine persönliche Unterschrift und einen Abdruck des Siegels des Unternehmens oder der Personalabteilung anbringen, der so platziert werden sollte, dass die Unterschrift nicht geschlossen wird, da es in Zukunft zu Problemen mit deren Vergleich kommen kann. Es wird allgemein akzeptiert, dass sich das Siegel im Titel der Position befinden sollte.
Einträge auf der Titelseite des Arbeitsbuchs sowie darin müssen mit dem Siegel des Unternehmens oder der Personalabteilung beglaubigt werden. Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, auf eine andere Stelle oder auf einen anderen Arbeitgeber versetzt wird, muss sein Impressum vorhanden sein. Das Siegel sollte so angebracht werden, dass die Unterschrift und das Protokoll des Beamten lesbar sind.
Bei einer Änderung der Personendaten eines Facharztes muss ein Eintrag in dessen Arbeitsbuch erfolgen, der dies bestätigt. Eine solche Aufzeichnung muss mit einem Siegelstempel beglaubigt werden. Der Name des Unternehmens darauf muss mit dem Namen des Unternehmens in der Satzung oder einem anderen Gründungsdokument übereinstimmen. Wenn eine Umbenennung stattgefunden hat, muss diese protokolliert, mit einem neuen Siegel der Organisation beglaubigt werden.
Das Vorhandensein eines Siegelaufdrucks ist beim Abschluss rechtskräftiger Verträge zwingend erforderlich. Ausnahmen sind nur Fälle, die eine notarielle Beglaubigung erfordern.
