Bei der Einreichung von Steuerberichten bei der Aufsichtsbehörde verbringen Buchhalter von Organisationen viel Zeit mit der Abgabe von Erklärungen auf Papier, wenn riesige Warteschlangen ungenutzt sind. Derzeit wurde die Abgabenordnung bei der Abgabe von Erklärungen geändert. Bestimmte Kategorien von juristischen Personen füllen Berichte elektronisch an die Steuerbehörde aus und übermitteln sie an den Steuerdienst.
Es ist notwendig
Computer, Internet, Software, privater und öffentlicher Schlüssel, Zertifikat, Vereinbarung mit dem Finanzamt, Firmenunterlagen, Buchhaltungsdaten
Anleitung
Schritt 1
Unternehmen mit einer durchschnittlichen Zahl von mehr als 100 Personen sind verpflichtet, Erklärungen nur in elektronischer Form abzugeben. Für die Übermittlung von Steuererklärungen per Telekommunikation, also über das Internet, müssen Organisationen mit der Steueraufsichtsbehörde ihres Standorts eine Vereinbarung über die Anerkennung elektronischer Dokumente abschließen.
Schritt 2
Unternehmen, die auf die elektronische Steuererklärung umstellen, melden sich bei einem speziellen Telekommunikationsanbieter an und kaufen einen privaten und öffentlichen Schlüssel. Sie erhalten eine Bescheinigung über das Recht zur Übermittlung elektronischer Meldungen.
Schritt 3
Nach Vertragsschluss übergibt das Unternehmen den öffentlichen Schlüssel an den Steuerdienst, der innerhalb eines Monats vom Finanzamt registriert wird.
Schritt 4
Der Buchhalter erstellt eine neue E-Mail nur für Steuererklärungszwecke. Der Programmierer wiederum installiert Software zum Ausfüllen von Erklärungen, gibt persönliche und öffentliche Schlüsseldaten ein, die als Zugang zum Programm für Steuerauskünfte dienen. Das Unternehmen sollte den privaten Schlüssel an niemanden weitergeben, da er Schutz vor unbefugten Handlungen von Übeltätern bietet.
Schritt 5
Der Buchhalter des Unternehmens gibt alle notwendigen Informationen in die Erklärung ein, berechnet Buchhaltungsdaten und speichert die Erklärung. Eine ausgefüllte Erklärung wird an die E-Mail-Adresse des Finanzamts gesendet. Der Erklärung ist eine Akte mit den erforderlichen Unterlagen beigefügt.
Schritt 6
Das Finanzamt prüft elektronische Meldungen während der Arbeitszeit, die Antwort geht in Form von zwei Quittungen auf die Post des Steuerzahlers. Die erste Quittung weist auf die Übergabe der Unternehmensdokumente hin und die zweite enthält das Datum der Annahme und die Nummer der Erklärung laut Finanzbehörden.
