Eine Rechnung ist ein Dokument in der Buchhaltung, das den tatsächlichen Versand von Produkten oder die Erbringung von Dienstleistungen an eine Organisation bescheinigt. Dieses Dokument wird in zweifacher Ausfertigung (für den Lieferanten und den Käufer) erstellt und wird von weiteren Dokumenten, wie zB einem Frachtbrief, einer Leistungserbringungshandlung und anderen begleitet.
Die Rechnung wird spätestens 5 Tage nach Versand der Produkte (Dienstleistungen) ausgestellt. Auf Basis dieses Dokuments werden im Rechnungswesen Einkaufs- und Verkaufsbücher erstellt.
Anleitung
Schritt 1
Gehen Sie zum 1C-Programm. Wählen Sie in der oberen Zeile "Journals" und dann im sich öffnenden Fenster aus der Liste "Rechnung ausgestellt".
Schritt 2
Ein elektronisches Formular des Dokuments wird vor Ihnen geöffnet. Legen Sie Belegdatum und Seriennummer fest und wählen Sie einen Geschäftspartner aus der Liste aus.
Schritt 3
Wechseln Sie zur Registerkarte Entsprechende Konten. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, das für New Line steht und wie ein Ordner mit einem Sternchen aussieht.
Schritt 4
Wählen Sie aus der sich öffnenden Liste der Nomenklatur das Produkt (die Dienstleistung) aus, das Sie benötigen. Menge und Preis hinzufügen.
Schritt 5
Klicken Sie dann auf den Button „Drucken“und erhalten Sie eine Rechnung in Papierform.
Schritt 6
Damit diese Rechnung im Verkaufsbuch erscheint, muss sie gebucht werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Posten".
