Die offizielle Definition der im Unternehmen vorhandenen Aufwendungen oder Kosten ist eine Minderung oder sonstige Aufwendungen des Betriebsvermögens oder die Entstehung von Verpflichtungen infolge der Lieferung und Herstellung von Gütern. Dies sind also all jene Aufwendungen, die im Zuge der wirtschaftlichen Tätigkeit für einen bestimmten Abrechnungszeitraum zu einer Verringerung des Eigenkapitals führen. Sie entstehen in der Regel im Rahmen der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit des Unternehmens und dienen der Erzielung entsprechender Erträge.
Anleitung
Schritt 1
Als Aufwandserfassung gilt deren Korrespondenz (Zuordnung) zu Aufwandskonten. In diesem Fall wird der Aufwand in den Berichten nur für einen bestimmten Zeitraum berücksichtigt, in dem er dem Konto belastet wurde, unabhängig vom Zeitpunkt der tatsächlichen Zahlung. Alle Forderungen für anerkannte, aber noch nicht bezahlte Ausgaben (oder vorausbezahlte Ausgaben) sollten in der Kreditorenbuchhaltung erfasst werden.
Schritt 2
Ausgaben, die an einen bestimmten Zeitraum oder ein bestimmtes Datum gebunden sind (zB Miete, Nebenkostenabrechnungen, Löhne), werden unabhängig vom Zeitpunkt der Zahlung nur in dieser Zeit erfasst.
Schritt 3
Es ist wichtig, die direkten Kosten, die bei den Herstellungskosten angefallen sind, getrennt von allen Gemeinkosten zu berücksichtigen, die dem Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum entstehen und die den Kosten schwer zuzuordnen sind. Diese Trennung wird durch den Kontotyp in ihrem Plan widergespiegelt. In Berichten werden wiederum alle Konten nach ihrem Typ gruppiert.
Schritt 4
Für die Kostenrechnung werden separate Konten vom Typ "Kosten" erstellt, die später bei der Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung automatisch als Aufwand gruppiert werden, der zusammen mit den Einnahmen den Bruttogewinn ergibt.
Schritt 5
Die verbleibenden Ausgaben bilden einen Indikator für den Nettogewinn und werden durch Konten des Typs "Ausgaben" berücksichtigt.
Schritt 6
Bei der Erstellung einer Struktur von Einstandspreiskonten sollte deren Zusammensetzung das Einkommenskontoschema duplizieren, bei dem das Einkommen durch diesen Einstandspreis ausgeglichen wird.
Schritt 7
Daher sollten alle Ausgaben in der Phase der Aufrechterhaltung einer Rechnungslegungsrichtlinie und eines bestimmten Kontenplans in solche unterteilt werden, die den Warenkosten und den Gemeinkosten des Unternehmens für einen bestimmten Abrechnungszeitraum zuzuordnen sind. In diesem Fall sind die Aufwendungen der Berichtsperiode (oder Gemeinkosten) diejenigen Aufwendungen, die bei der Bewertung der Bestände nicht berücksichtigt wurden.
Schritt 8
Bei Industrieunternehmen sind wiederum alle direkten Herstellungskosten (nach den anerkannten Berechnungsregeln) in die Herstellungskosten einzubeziehen und Nichtproduktionskosten den Aufwendungen der Berichtsperiode zuzuordnen.
