Derzeit ist es zulässig, Berichte per Post an den Steuerdienst oder die Pensionskasse der Russischen Föderation zu übermitteln. Diese Methode ist sehr praktisch, da sie lange Warteschlangen vermeidet, aber gleichzeitig kann es zu einer Reihe von Missverständnissen kommen, wenn Sie sich nicht an die gesetzlich vorgeschriebenen Regeln halten.
Es ist notwendig
- - der Umschlag;
- - die Form der Anlageliste;
- - die Form einer Empfangsbestätigung.
Anleitung
Schritt 1
Lesen Sie Artikel 80 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, der das Verfahren zum Versenden eines Berichts per Post regelt. Füllen Sie das vollständige Meldedokument aus und gehen Sie damit zur nächsten Postfiliale. Fragen Sie beim Postbeamten nach oder nutzen Sie ein spezielles Formular für die Bestandsaufnahme am Informationsschalter.
Schritt 2
Füllen Sie alle Spalten des Formulars aus und listen Sie alle zu sendenden Dokumente auf, und geben Sie ihre Menge und ihren Wert an. Das Inventarformular gemäß Artikel 198 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation wird vom Leiter des Unternehmens oder einer Person mit einer Vollmacht zur Einreichung eines Berichts an den Steuerdienst oder die Pensionskasse unterzeichnet.
Schritt 3
Geben Sie dem Postmitarbeiter zwei Kopien des ausgefüllten Inventarformulars und aller Unterlagen, damit er die Richtigkeit der Befüllung überprüfen kann. Die Post beglaubigt beide Kopien, von denen eine in den Umschlag passt und die zweite beim Absender verbleibt.
Schritt 4
Kaufen Sie einen Umschlag und ein Benachrichtigungsformular. Geben Sie die Adresse des Empfängers ein, die mit der IRS-Inspektion oder dem Pensionskassenbüro übereinstimmen muss, dem Ihr Unternehmen zugeordnet ist. Geben Sie die Absenderadresse ein, d.h. die Anschrift des Unternehmens.
Schritt 5
Geben Sie den Umschlag mit den Berichten dem Postangestellten, der ihn abstempelt. Gemäß Ziffer 2.2 der Verordnung, die mit der Verordnung Nr. BG-3-06 / 76 des Ministeriums für Steuern und Steuereintreibung der Russischen Föderation vom 4. Februar 2004 genehmigt wurde, wird festgestellt, dass das Datum der Lieferung von als Bericht gilt das Datum der tatsächlichen Absendung des Schreibens. Bewahren Sie Ihre Quittung und den Zahlungsbeleg auf, aus dem der Zeitpunkt des Eingangs des Briefes hervorgehen sollte. Prüfen Sie die Lesbarkeit des Stempels und das Lesbarkeitsdatum auf der Quittung.
Schritt 6
Bewahren Sie Mailingliste, Quittung und Empfangsbestätigung des Adressaten Ihres Schreibens mit dem Bericht auf. Diese Unterlagen helfen Ihnen bei Streitigkeiten und Meinungsverschiedenheiten mit den Behörden, an die die Meldung gesendet wurde.
