Jede Buchhaltungsabteilung ist ohne Dokumente nicht vollständig, die dazu bestimmt sind, die erforderlichen Informationen im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Unternehmens zu sammeln, zu verarbeiten und zu speichern. Dokumente sind Träger der notwendigen Daten im Zusammenhang mit Zahlungen, Bargeldtransaktionen usw. Die Angaben in den Rechnungslegungsunterlagen spiegeln alle Daten und den Ablauf der Ereignisse aus wirtschaftlicher Sicht wieder. Das 1C-Programm ist in dieser Hinsicht sehr praktisch.
Anleitung
Schritt 1
Schauen Sie sich die Möglichkeiten des Programms genau an. Modern 1C bietet alles, was Sie für eine ordnungsgemäße Buchhaltung benötigen. Sie müssen nur die in das Programm integrierten Analysefunktionen verwenden. Das manuelle Ändern des Kontos kann zu äußerst unangenehmen Folgen führen. Zum Beispiel bei der Entlassung des Hauptbuchhalters.
Schritt 2
Wenn Sie sich dennoch entschieden haben, die Kontonummer auf jeden Fall zu ändern, tun Sie dies manuell nach folgendem Schema.
Schritt 3
Wählen Sie Konfigurator. Dokumenteigenschaften. Ergebnis.
Schritt 4
Ändern Sie die Kontonummer nach Belieben, aber denken Sie daran, dass diese Aktion höchst unerwünscht ist.
Schritt 5
Ist Ihnen bewusst, dass Sie einen Fehler gemacht haben und nicht das gewünschte Ergebnis erhalten haben? Bringen Sie alles in seine ursprüngliche Position zurück. Schalten Sie die Funktion Automatische Nummerierung ein und das Programm weist dem neu erstellten Dokument automatisch eine Nummer zu.
Schritt 6
Möchten Sie wissen, wie die automatische Nummerierung funktioniert? Ziemlich einfach. Wenn das Programm eine numerische Zahl vorgibt, wird die maximale Zahl unter den vorhandenen ausgewählt und um eine Einheit erhöht. Bei einer Textnummer verhält sich das Programm wie folgt. Wählt einen Teil einer mit Ziffern angegebenen Zahl aus und erhöht ihn um eine Einheit, wobei Nullen berücksichtigt werden. Nachdem dieser Teil der Operation erfolgreich abgeschlossen wurde, gibt das Programm den zuvor entfernten Text zurück. Wenn vor der automatischen Verarbeitung der Nummer ein Präfix darin enthalten war, gibt das Programm es zurück.
Schritt 7
Sie werden das Programm viel besser verstehen, wenn Sie lernen, wie die automatische Zuweisung eines neuen Zahlenalgorithmus funktioniert. Sie wissen, dass die Länge der Nummer unverändert ist. Dies ist eine Bedingung des Programms, und es ist wichtig. Warum? Wenn Sie die Nummer manuell ändern, z. B. nicht 00017, sondern 17, erhöht das Programm automatisch die Nummer mit der kürzesten Länge. Als Ergebnis erhalten Sie statt 00018 18. Dies ist ein ungültiger Fehler!
Schritt 8
Korrigieren Sie die Situation. Suchen Sie das Dokument mit der falschen Nummer und nehmen Sie die erforderlichen Korrekturen vor. Die korrekteste Lösung wäre jedoch, die manuelle Bearbeitung der Nummer zu verbieten.
Schritt 9
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Bearbeitung verhindern".
