Das Dokument, das die Verwendung des Vorschusses bestätigt, wird Vorschussbericht genannt. Steuerinspektoren profitieren in der Regel von Vorauszahlungen. Daher ist es so wichtig zu wissen, wie man sie gestaltet. Andernfalls können Bußgelder nicht vermieden werden.
Es ist notwendig
- - der Meldebetrag;
- - tatsächlich entstandene Ausgaben;
- - Kostenüberschreitungen oder Saldo der Berichtsbeträge.
Anleitung
Schritt 1
Die Ausgabe von Geld in die Hände einer verantwortlichen Person (eines Mitarbeiters einer Gesellschaft oder eines Bevollmächtigten) erfordert eine Vorabmeldung. Es zeigt die ausgegebenen Beträge, das auf das Konto ausgegebene Geld und den Saldo davon an. Dem Vorbericht sind Belege über die entstandenen Aufwendungen beigefügt.
Schritt 2
Danach wird die Spesenabrechnung von der Buchhaltung geprüft und von der Geschäftsleitung genehmigt. Erst danach wird die Vorauszahlung in der Buchhaltung abgeschrieben. Personen, die aufgrund der Meldung Bargeld erhalten haben, müssen der Buchhaltung innerhalb von 3 Werktagen nach Rückkehr von einer Dienstreise eine Vorabmeldung über die ausgegebenen Beträge vorlegen.
Schritt 3
Das Unternehmen muss eine Liste der Mitarbeiter haben, die Geld auf Rechnung erhalten können. Ihre Mitarbeiter sollten sich darüber im Klaren sein, dass Gelder erst nach Einzahlung der vorherigen Beträge zur Rechenschaft gezogen werden können und ein Mitarbeiter das erhaltene Geld nicht auf eine andere Person übertragen kann. So vermeiden Sie Probleme mit dem Finanzamt.
Schritt 4
Das Ausfüllen von Vorabmeldungen wird durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses geregelt, der eindeutig festlegt, dass nur eine rechenschaftspflichtige Person eine Vorabmeldung erstellen kann, die das Dokument zwingend mit seiner Unterschrift bestätigt.
Schritt 5
Stellen Sie bei Erhalt der Ware sicher, dass die verantwortliche Person neben dem Kaufbeleg auch normale Rechnungen und Rechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer in Händen hält, die benötigt werden, damit dem Unternehmen kein Geld durch Mehrwertsteuerabzüge verloren geht. Achten Sie auf das Vorhandensein von Kassenbelegen mit einer detaillierten Entschlüsselung des gekauften Artikels.
Vergessen Sie nicht das Barausgleichslimit, für Überschreitungen können Sie eine Geldstrafe (15,1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation) erhalten.
Schritt 6
Oftmals müssen Buchhalter Geld aus der „schwarzen Kasse“in der amtlichen Buchhaltung kapitalisieren. In diesem Fall ist es besser, kleine Beträge auf dem Konto der Mitarbeiter zu belassen und dann einen Vorschuss von der Kasse und Mehrausgaben zu erstellen.
