Viele Unternehmen nutzen im Rahmen ihrer Tätigkeit die privaten Fahrzeuge ihrer Mitarbeiter. Gemäß den arbeitsrechtlichen Normen ist eine Organisation, die solche Dienste in Anspruch nimmt, verpflichtet, die Vergütung für ihre Mitarbeiter zu berechnen und zu formalisieren. In diesem Fall ist es notwendig, die festgelegten Regeln strikt einzuhalten.
Anleitung
Schritt 1
Lesen Sie Artikel 188 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, der Bestimmungen über die Entschädigung für die Nutzung des persönlichen Eigentums eines Mitarbeiters eines Unternehmens festlegt. Gleichzeitig wird darauf hingewiesen, dass sich die Höhe der Entschädigung nach der schriftlichen Vereinbarung zwischen den Parteien bestimmt.
Schritt 2
Schließen Sie einen schriftlichen Fahrzeugmietvertrag zwischen dem Unternehmen und dem Mitarbeiter ab. Der Mietvertrag kann in zwei Versionen erstellt werden. Die erste wird durch Artikel 632-641 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation festgelegt und definiert den Mietvertrag mit der Erbringung von technischen Betriebs- und Verwaltungsdiensten. Die zweite Vertragsart ist in den Artikeln 642-649 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation festgelegt und wird ohne die Erbringung der oben genannten Dienstleistungen festgelegt. Im zweiten Fall verpflichtet sich der Mieter, laufende und größere Reparaturen durchzuführen sowie den Zustand des Mietwagens zu erhalten und übernimmt alle Kosten für dessen Betrieb.
Schritt 3
Machen Sie eine Entschädigungsanordnung von Ihrem Vorgesetzten, in der angegeben ist, wie viel der Mitarbeiter für die Nutzung seines Autos bezahlt wird. Damit diese Ausgaben steuerlich anerkannt werden können, ist bei der Berechnung der Entschädigungssumme auf die Normen des Dekrets der Regierung der Russischen Föderation Nr. 92 vom 08.02.2002 zu verweisen. Dabei werden der Verschleiß von Pkw, die Wartung, die Kosten für Kraft- und Schmierstoffe sowie sonstige laufende Kosten berücksichtigt.
Schritt 4
Zahlung einer monatlichen Vergütung basierend auf einem festgelegten Betrag oder aufgrund einer vom Mitarbeiter vorgelegten Spesenabrechnung. Im zweiten Fall müssen Coupons, Schecks und andere Dokumente, die die Tatsache der Kosten bestätigen, separat aufbewahrt werden.
Schritt 5
Berücksichtigen Sie die Entschädigungskosten bei der Berechnung der Einkommensteuer gemäß den geltenden Rechtsnormen. Gleichzeitig werden diese Kosten gemäß Artikel 272 Absatz 4 Absatz 7 der Abgabenordnung der Russischen Föderation am Tag der tatsächlichen Überweisung von Geldern vom Girokonto oder der Kasse des Unternehmens erfasst.
