Die Rechnung wird dem Kunden ausgestellt, damit er die Waren oder Dienstleistungen bezahlen kann. Eine Rechnung auszustellen bedeutet, eine Rechnung auszufüllen und dem Käufer zur Zahlung vorzulegen. Es gibt keine spezielle Kontoform. In jedem Fall müssen jedoch alle Zahlungsdaten des Verkäufers, der Name des Käufers, die Unterschriften des Leiters und Hauptbuchhalters der Organisation des Lieferanten und das Siegel in diesem Dokument enthalten sein. Der Artikel wird erst nach Zahlungseingang freigegeben.
Anleitung
Schritt 1
Finden Sie alle Details des Käufers heraus. Auf welcher Grundlage wird die Ware ausgeführt, ob ein Kaufvertrag abgeschlossen wurde.
Schritt 2
Füllen Sie das Dokument aus. Schreiben Sie in die erste Zeile der Rechnung den Namen Ihrer Organisation. Schreiben Sie in die zweite Zeile die Adresse Ihrer Organisation.
Schritt 3
Füllen Sie die Tabelle mit den Details Ihrer Organisation aus oder schreiben Sie sie der Reihe nach. Dazu gehören: INN, KPP, Name der Organisation, Name der Bank, Girokonto, BIK der Bank, Korrespondenzkonto.
Schritt 4
Die Rechnung wird in numerischer Reihenfolge ausgestellt. Geben Sie neben dem Namen des Dokuments die Rechnungsnummer und das Datum ein.
Schritt 5
Geben Sie in der Zeile "Kunde" den Namen der Organisation des Käufers ein. Geben Sie in der nächsten Zeile „Zahler“den Namen des Käufers, seine TIN, Adresse und Telefonnummer ein.
Schritt 6
Nachdem Sie alle Details Ihrer Organisation und Ihrer Gegenpartei in das Dokument eingegeben haben, füllen Sie eine Tabelle mit sechs Spalten aus: Bestellnummer, Produktname, Maßeinheit, Menge, Preis und Betrag.
Schritt 7
Wenn Sie Mehrwertsteuerzahler sind, geben Sie in der letzten Spalte "Betrag" den Gesamtbetrag auf der Rechnung für Waren oder Dienstleistungen, den Betrag ohne Steuern bzw. den Gesamtbetrag mit Mehrwertsteuer ein MwSt.", "Zu zahlender Gesamtbetrag". Wenn Sie kein Umsatzsteuerzahler sind, brauchen Sie die Zeile „ohne Steuer (Mehrwertsteuer)“nicht auszufüllen.
Schritt 8
Schreiben Sie unter der Tabelle auf, wie viele Warenpositionen insgesamt auf der Rechnung vermerkt sind (nicht in Zahlen, sondern in Worten). Schreiben Sie in die nächste Zeile den Betrag gemäß dem Dokument mit Mehrwertsteuer, in Worten, wenn Sie Mehrwertsteuerzahler sind.
Schritt 9
Das Dokument muss vom Leiter der Organisation des Verkäufers und dem Hauptbuchhalter unterzeichnet werden. Stempeln Sie diese.
Schritt 10
Sobald die Rechnung vollständig ist, übergeben Sie sie dem Käufer. Diese hat er vertragsgemäß zu bezahlen. Alle Kontodaten werden im Voraus ausgehandelt, daher sollte es beim Ausfüllen keine Meinungsverschiedenheiten geben.
