In Russland wurde ein Limit für Geldtransaktionen in bar zwischen juristischen Personen festgelegt. Beträge in Höhe von mehr als 100 Tausend Rubel sind per Banküberweisung zu zahlen. Diese Einschränkung ist eine der Möglichkeiten der staatlichen Kontrolle über das Geschäft.
Anleitung
Schritt 1
Jede Organisation muss ein eigenes Bankkonto haben. Wenn Ihr Kunde im Rahmen einer Vereinbarung mehr als 100.000 Rubel an Sie überweisen muss, muss er die Details Ihres Girokontos kennen. Der Name der Bank, die Bankleitzahl (BIC), die Nummer des Korrespondenzkontos und die Nummer des Privatkontos des Unternehmens - geben Sie diese Daten in der Rechnung an, die Sie dem Kunden ausstellen werden. Geben Sie auch den Namen Ihrer Organisation, ihre Adresse und Telefonnummer für die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern an.
Schritt 2
Geben Sie den von Ihrem Kunden zu zahlenden Betrag mit der Währung an, in der die Transaktion durchgeführt wird, in Fremdwährung - für die Gutschrift von Geld auf spezielle Fremdwährungskonten. Wenn Ihr Unternehmen nach einem allgemeinen Steuersystem arbeitet, müssen Sie den Mehrwertsteuerbetrag in einer separaten Zeile hervorheben. Bei Unternehmen, die das vereinfachte Besteuerungssystem nutzen, ist unter dem Rechnungsbetrag „ohne Mehrwertsteuer“ein Eintrag vorzunehmen.
Schritt 3
Offiziell wurde das Rechnungsformular für die Zahlung jedoch nicht freigegeben, da es sich jedoch um das gängigste Dokument im Unternehmen handelt, gibt es derzeit eine Vielzahl von entwickelten Formularen.
Schritt 4
Die Rechnung kann in den Programmen Microsoft Office Word und Microsoft Office Excel und ähnlichen Programmen, die mit Doc-Dateien arbeiten, ausgefüllt werden; rtf; xl. Der Nachteil dieser Rechnungsstellung liegt in der Komplexität der Rechnungslegung. Es sollten zusätzliche Aufzeichnungen darüber geführt werden, wer und welche Rechnungen ausgestellt wurden. Die meisten Unternehmen können sich mittlerweile dedizierte Abrechnungssoftware leisten. Sie können sowohl bezahlt als auch kostenlos sein. Mit ihrer Hilfe können Sie Änderungen an einem vorbereiteten Formular in Bezug auf die Geldbeträge und die Namen Ihrer Gegenparteien vornehmen. Sie können beispielsweise die folgenden Programme verwenden: QuickBooks, Freshbooks, Radosoft Documents, Zoho Invoice, Cashboard.
Schritt 5
Es ist auch möglich, ein individuelles automatisiertes Buchhaltungssystem zu entwickeln, das Ihnen neben der Rechnungsstellung auch bei der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung hilft. Schließlich ist die beliebteste Art, eine Rechnung auszustellen, ein paar Tasten im Programm 1C: Accounting zu drücken. In diesem Fall ist es möglich, automatisch Akte, Frachtbriefe und Rechnungen zu erstellen, die Sie nach Bezahlung der von Ihnen ausgestellten Rechnung an den Kunden überweisen müssen.
