Eine Zahlungsrechnung ist ein Dokument, auf dessen Grundlage der Käufer Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung Geld von seinem Girokonto auf Ihr überweist. Es gibt keine geregelte Rechnungsform, dieses Dokument gilt nicht für Primärdokumente, aber in der Praxis gibt es bestimmte Voraussetzungen für die Registrierung.
Es ist notwendig
- - vollständiger Name der Einkaufsorganisation;
- - Zahlungsdaten der Bank des Käufers;
- - Zahlungsdaten Ihrer Bank.
Anleitung
Schritt 1
Um eine Rechnung auszustellen, müssen Sie die Details der einkaufenden Organisation, ihren vollständigen Namen, ihre Adresse, TIN / KPP kennen.
Schritt 2
Geben Sie beim Ausfüllen der Rechnung die Nummer und das Datum des Ausfüllens ein; Produktname; seine Menge; Einheitspreis und Gesamtbetrag. Geben Sie unbedingt Ihre Zahlungsdaten an: Bankname, BIC, Girokonto, Korrespondenzkonto. Heben Sie im Gesamtbetrag die Mehrwertsteuer hervor, wenn Sie nach einer solchen Steuerregelung arbeiten.
Schritt 3
Das Konto muss vom Leiter oder Hauptbuchhalter der Organisation unterzeichnet werden. Es ist erlaubt, dieses Dokument per Fax, E-Mail oder auf anderen Kommunikationswegen zu versenden. Das Vorhandensein des blauen Siegels auf diesem Dokument ist keine Voraussetzung für die Zahlung.
Schritt 4
Die Rechnungsstellung garantiert keine Zahlung durch den Käufer, d.h. Möglicherweise werden Sie vom Käufer in Rechnung gestellt, aber nicht bezahlt. Dies stellt keine Pflichtverletzung dar, sofern sich aus dem Vertrag nichts anderes ergibt.
Schritt 5
Sie können der Rechnung bestimmte Bedingungen hinzufügen, wie z. B. die Selbstabholung der Ware im Lager, die Frist für die Reservierung von Waren und deren Bezahlung. In diesem Fall handelt es sich bei dem Dokument um ein öffentliches Angebot, d.h. der Käufer, der sozusagen eine Rechnung zur Zahlung anfordert, stimmt dem Zeitpunkt der Geldüberweisung für das Produkt (die Dienstleistung) sowie mit anderen darin festgelegten Bedingungen zu.
Schritt 6
Rechnungen können Sie in spezialisierten Buchhaltungsprogrammen wie 1C sowie einfach in Excel-Form erstellen.
