Geschäftsbeziehungen beinhalten manchmal die Erfüllung von Verpflichtungen durch eine der Parteien im Rahmen eines Zahlungsaufschubs für die ausgeführten Arbeiten oder die freigegebenen Waren. Auch wenn Sie schon länger mit dem Vertragspartner zusammenarbeiten und von dessen Zuverlässigkeit überzeugt sind, muss dieser die Erfüllung seiner Verpflichtungen mit einer Garantieerklärung bestätigen, die die Zahlungsbedingungen für Dienstleistungen, Produkte oder Waren festlegt. Wenn Sie dieser Auftragnehmer sind, sollten Sie wissen, wie man eine Garantieerklärung richtig schreibt.
Anleitung
Schritt 1
Tatsächlich bietet ein Garantiebrief nicht genügend zuverlässige rechtliche Garantien für die Transaktion, sodass Ihre Aufgabe darin besteht, das Vertrauen des Partners zu wecken und als Bestätigung Ihres guten Glaubens zu dienen. Nicht nur im Inhalt, sondern auch im Design sollte er sich vom üblichen Hinweis mit der Aufforderung zum Versand der Ware unter Gewährleistung unterscheiden. Es muss das Aussehen eines zuverlässigeren Sicherheitsmechanismus erhalten.
Schritt 2
Machen Sie das Dokument so vollständig wie möglich. Es wird auf den Briefkopf Ihrer Organisation geschrieben, der alle Details enthält: vollständiger Name, juristische Anschrift, Fax und Telefon für die Kommunikation, E-Mail-Adresse. Und vor allem - Bankdaten, der Standort der Bank, bei der Ihre Organisation bedient wird, und die Nummer des Girokontos, von dem das Geld überwiesen wird.
Schritt 3
Normalerweise ist der Text eines solchen Briefes eher kurz: „Wir bitten Sie, dies und das an uns zu versenden oder dies und das zu machen. Wir garantieren Zahlung bis”.
Schritt 4
Um Ihre Absichten überzeugend zu machen, fügen Sie dem Text eine Klausel hinzu, die besagt, dass die Vorlieferung der Ware als die Gewährung eines gewerblichen Darlehens mit allen sich daraus ergebenden Folgen betrachtet wird: das Auflaufen von Geldstrafen und Strafen für jeden Tag der Verspätung. Geben Sie den Prozentsatz an, den Sie in diesem Fall zuweisen. Für den Fall, dass ein solcher Satz in Ihrem Schreiben nicht enthalten ist, können Sie bei Nichterfüllung Ihrer Zahlungsverpflichtungen nur 0,036% des Betrags der überfälligen Verpflichtungen für jeden Überfälligkeitstag in Rechnung stellen. Die Höhe der Strafe für die Verwendung fremder Gelder ist in Art. 395 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation.
Schritt 5
Unterschreiben Sie die Garantieerklärung mit dem Leiter des Unternehmens oder der Organisation sowie dem Hauptbuchhalter (wenn Sie eine juristische Person sind) und geben Sie eine Abschrift jeder Unterschrift aus. Ein solches Schreiben ist überzeugend genug und lässt Ihrem Partner keine Zweifel an der Zuverlässigkeit Ihrer Garantieverpflichtungen.
