Eine Garantie oder ein Garantiebrief ist einer der am häufigsten verwendeten Briefe im Geschäftsverkehr. In der Regel bestätigt die natürliche oder juristische Person, die die Garantie schreibt, dass sie bestimmte Bedingungen der Transaktion erfüllt und garantiert auch die Qualität ihrer Waren oder Dienstleistungen. Manchmal wird ein solcher Brief mit der Aufforderung geschrieben, eine bestimmte Dienstleistung zu erbringen, während die Zahlung am Ende der Transaktion garantiert ist.
Anleitung
Schritt 1
Nehmen Sie den offiziellen Briefkopf Ihrer Organisation, der den Namen, die Details und die Adresse enthält. Außerdem muss das Schreiben das Datum, die Unterschrift des Leiters der Organisation oder des Hauptbuchhalters, das Siegel des Unternehmens enthalten.
Schritt 2
Verwenden Sie eine traditionelle Vorlage für Ihre Garantieerklärung. Ihm zufolge geben Sie im Kopf des Schreibens die Position, den Nachnamen, den Namen, das Patronym der Person, an die Sie sich bewerben, und den Namen seiner Organisation an. Geben Sie sofort, aber in einer neuen Zeile, Ihren vollständigen Namen und Ihre Position im Format "von Ivan Ivanovich Ivanov, General Director of LLC" Ivan" an.
Schritt 3
Nachdem Sie von der Kappe zurückgetreten sind, schreiben Sie in der Mitte des Formulars groß: "Garantiebrief". Geben Sie außerdem in der roten Linie im Hauptteil des Schreibens die tatsächliche Anfrage an. Zum Beispiel: "Mit diesem Schreiben garantieren wir …". Wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung nicht anbieten, sondern im Gegenteil danach fragen, schreiben Sie, welche Art von Dienstleistung Sie benötigen. Fügen Sie am Ende hinzu: "Wir garantieren die Zahlung."
