Das Kassenbuch ist ein obligatorisches Dokument, das alle Transaktionen mit Bargeld widerspiegelt, die die Kasse der Organisation durchlaufen. Für die Organisation gibt es nur ein Kassenbuch, es muss nummeriert, geheftet und mit einem Siegel versiegelt werden. Die Anzahl der Blätter im Buch wird durch die Unterschrift des Managers und des Buchhalters bestätigt. Es wird während eines Berichtsjahres verwendet, am Ende wird ein neues Kassenbuch begonnen.
Anleitung
Schritt 1
Das Kassenbuch wird in einer speziell genehmigten Form geführt. Zu Beginn eines jeden Jahres wird das Kassenbuch neu gestartet. Es muss für jeden Tag ausgefüllt werden, auch wenn nur eine Transaktion mit Bargeld durchgeführt wurde. Sie können eine Zeitschrift in einem Schreibwarengeschäft in der vorgeschriebenen Form kaufen, dann sollten gleich zu Beginn des Jahres alle Seiten nummeriert, das Kassenbuch abgelegt und versiegelt werden und erst dann sollte das Kassenbuch jeden Tag ausgefüllt und in chronologischer Reihenfolge.
Schritt 2
Auf dem letzten gesäumten Blatt befindet sich eine Inschrift "In diesem Buch geschnürt und nummeriert … Blätter", die die Anzahl der Blätter im Buch angibt. In einem speziellen Programm, wie zB 1C: Accounting, können Sie ein Kassenbuch in elektronischer Form führen. Sie müssen für jeden Tag, an dem mindestens eine Bewegung stattgefunden hat, Blätter des zukünftigen Kassenbuchs ausdrucken und am Ende des Jahres das Kassenbuch ablegen, versiegelt und unterzeichnet vom Leiter Ihrer Organisation und, falls es einen Chef gibt Buchhalter, dann auch durch seine Unterschrift.
Schritt 3
Das Kassenbuch der allgemein anerkannten Form besteht zwangsläufig aus zwei Teilen: dem Kassenbericht und dem Beiblatt im Kassenbuch. In der gekauften Form des Buches werden alle Aufzeichnungen mit einem Kugelschreiber auf Kohlepapier gemacht, die resultierende andere Kopie ist der Kassenbericht, er muss abgerissen und separat aufbewahrt werden.
Schritt 4
Wenn eine Organisation ein Kassenbuch in elektronischer Form führt, was empfohlen wird, sollten für jeden Tag Geldabflüsse und Zahlungseingänge gedruckt werden, der Kassiererbericht und ein loses Blatt, tatsächlich sollte ein Kassenbuch besorgt werden, das besteht aus aus zwei Teilen, die in der Summe absolut identisch sind. Die darin enthaltenen Blätter werden vom Programm selbst in chronologischer Reihenfolge ab Jahresbeginn nummeriert, eine manuelle Vergabe von Seitenzahlen ist nicht erforderlich. Auf das letzte monatliche Losblatt wird die Anzahl der Blätter des Kassenbuchs pro Monat und für das Berichtsjahr die Anzahl der Blätter pro Jahr auf das letzte Blatt gelegt.
