Die Rechnung und der Frachtbrief sind die wichtigsten Buchhaltungsdokumente. Sie werden während der Durchführung von Handelsgeschäften erstellt und dienen als Nachweis für deren Abschluss.
Rechnung
Eine Rechnung in Russland ist ein Steuerdokument der festgelegten Form, das vom Verkäufer oder Auftragnehmer erstellt werden muss. Auf der Grundlage der erhaltenen Rechnungen erstellt das Unternehmen ein "Einkaufsbuch" und auf der Grundlage der ausgestellten - "Verkaufsbuch".
Nach der Abgabenordnung der Russischen Föderation müssen nur die Mehrwertsteuerzahler den Käufern eine Rechnung ausstellen. Unternehmen, die dem vereinfachten Steuersystem unterliegen, zahlen diese Steuer nicht und sollten keine Rechnungen erstellen.
Die Rechnung enthält Angaben zum Namen und Angaben des Verkäufers und des Käufers, die Liste der Waren oder Dienstleistungen, deren Preis, Wert, Satz und Höhe der Mehrwertsteuer. Diese Liste ist obligatorisch und in der Abgabenordnung der Russischen Föderation verankert. Die Rechnung muss auch Angaben über Rechnungsnummer und -datum enthalten, ggf. - Verbrauchsteuerbetrag, Warenursprungsland, Nummer der Zollanmeldung.
In Russland dient eine Rechnung der Mehrwertsteuerabrechnung. Er erlegt dem Verkäufer die Verpflichtung auf, die Umsatzsteuer an den Haushalt abzuführen, für den Käufer dient sie als Grundlage für den Ausweis der Umsatzsteuer zum Abzug.
Packliste
Der Frachtbrief ist das primäre Dokument, das in 2 Ausfertigungen erstellt wird und als Nachweis der Übergabe und Grundlage für die Abschreibung (Registrierung) der Ware dient. Die Rechnung muss die Unterschrift und den Stempel des Verkäufers und des Käufers enthalten. Es wird in zweifacher Ausfertigung erstellt, eine davon verbleibt beim Lieferanten, die zweite - beim Empfänger.
Goskomstat hat das einheitliche Formular des Frachtbriefs (Formular Nr. TORG-12) genehmigt, die Organisation kann jedoch ein eigenes Formular anwenden.
Der Frachtbrief muss folgende Angaben enthalten: Name, Nummer und Datum des Dokuments, Name des Lieferanten; der Name des Produkts, seine Menge und sein Wert; Positionen der Verantwortlichen, deren Unterschriften und Siegel. Entspricht das Rechnungsformular nicht dem Torg-12-Formular, kann es auch von der Einkaufsorganisation zur Abrechnung akzeptiert werden.
Bei der Teilnahme an Handelsgeschäften eines fremden Transportunternehmens empfehlen Experten, das Torg-12-Formular aufzugeben und ein anderes Dokument zu verwenden - einen Frachtbrief (TTN).
Unterschied zwischen Rechnung und Lieferschein
Folgende Unterschiede lassen sich zwischen einer Rechnung und einer Rechnung unterscheiden:
- Dokumente haben verschiedene Formen;
- die Rechnung hat eine streng geregelte Form, während die Rechnung kostenlos ist;
- der Frachtbrief wird in zweifacher Ausfertigung - vom Verkäufer und Käufer, die Rechnung - nur vom Lieferanten unterzeichnet
- diese Dokumente sind nicht austauschbar, sondern ergänzen sich und werden gleichzeitig mit der Übergabe der Ware ausgestellt;
- für die Zahlung von Waren und Dienstleistungen wird eine Rechnung ausgestellt, während eine Rechnung nur beim Versand der Waren ausgestellt wird, die Erbringung der Dienstleistungen durch einen Akt formalisiert wird;
- Im Gegensatz zur Rechnung bestätigt die Rechnung nicht die Übergabe der Ware an jemanden, sondern dient nur als Grundlage für die Mehrwertsteuerverrechnung;
- aufgrund der Rechnung keine Ansprüche gegen den Lieferanten der Ware geltend gemacht werden können.
