Jede ausgeführte Arbeit ist mit einem finanziellen Aufwand verbunden, und die Finanzierung ist eine begrenzte Ressource. Daher erstellt ein Unternehmen oder eine Organisation vor Beginn einer bestimmten Arbeit zunächst ein Dokument, das als Kostenvoranschlag bezeichnet wird. In diesem Dokument sind alle Kosten nach Art der Arbeit aufgeführt, die zur Erledigung der Aufgabe erforderlich sind.
Kalkulationsstruktur
Der Kostenvoranschlag ist ein Finanzdokument, das die geplanten Arbeiten und die Kosten dieser Arbeiten widerspiegelt.
Das Paket der Kostenvoranschlagsdokumentation wird auf Basis der Leistungsbeschreibung erstellt und besteht aus mehreren weiterführenden Dokumenten. Jedes dieser Dokumente spiegelt bestimmte Ausgabenposten wider.
1) Lokale Schätzung. Die lokale Schätzung zeigt die geplanten direkten Kosten. Dieses Dokument berücksichtigt die Liste aller geplanten Arbeiten und deren Kosten sowie die dafür vorgesehene Zeit gemäß den festgelegten Standards. Die Arbeitskosten beinhalten:
- das Gehalt der Hauptarbeiter, entsprechend der Qualifikationskategorie des Arbeitnehmers;
- Grund- und Hilfsstoffe, die bei der Durchführung von Arbeiten verwendet werden;
- Kosten für Transport und andere Dienstleistungen, die für die direkte Durchführung der Reparatur oder des Baus vorgesehen sind;
- allgemeine Produktionskosten (Gehälter des Wartungspersonals, Energiekosten und andere Kosten, die bei der Durchführung der geplanten Arbeiten berücksichtigt werden müssen).
2) Liste der Ressourcen. Das Dokument enthält:
- Materialien (Grund- und Hilfsstoffe), die bei der Ausführung der Arbeiten verwendet werden, mit Planpreisen;
- die Kosten für Ausrüstung und Fahrzeuge.
Diese Kosten sind bereits in der lokalen Schätzung enthalten, und das Ressourcenblatt enthält detailliertere Daten.
3) Allgemeine Produktionskosten. Sie sind für jedes Unternehmen unterschiedlich. Das Dokument gibt in einem separaten Artikel das Gehalt des Wartungspersonals an, das an der Durchführung der geplanten Arbeiten beteiligt ist. Diese Kosten sind mehr oder weniger konstant.
4) Vertragspreis - ein konsolidiertes Dokument aller anstehenden Kosten. Im Vertragspreis werden nur die Aufwandspositionen und deren Kosten ausgewiesen. Dieses Dokument legt die Kosten für Verwaltungskosten und Gewinne fest und bildet die endgültigen Kosten des Projekts.
Plan- und Istkosten
Nachdem Sie den Kostenvoranschlag erstellt und genehmigt haben, können Sie mit der Ausführung der Arbeiten beginnen. In diesem Fall ist der erstellte Kostenvoranschlag unbedingt einzuhalten. Bei der Durchführung der tatsächlichen Arbeit kann es jedoch zu Abweichungen von den geschätzten Indikatoren kommen. So können einige Arbeiten schneller als geplant abgeschlossen werden - dies senkt die Kosten und erhöht den Gewinn. Aber es kann auch umgekehrt sein - die Kosten für tatsächlich eingekauftes Material werden höher sein als geplant. Alle diese Änderungen spiegeln sich im Abschlusszertifikat wider.
Die Angaben in der Arbeitsbescheinigung müssen wahrheitsgemäß sein. Andernfalls ist die Rentabilitätsberechnung fiktiv, und anstelle eines rentablen können Sie ein unrentables Projekt erhalten.
