Die Änderung der Gehälter der Mitarbeiter ist in jedem Unternehmen ein regelmäßiger Vorgang. Dafür bietet das Programm „1C: Gehalts- und Personalmanagement, Version 3“einen speziellen Aktionsablauf. Darüber hinaus ist es wichtig zu wissen, dass es zur Gestaltung dieser Innovation notwendig ist, sich an Personaldokumenten zu orientieren.
Liste der Dokumente, die es ermöglichen, die Gehälter von Mitarbeitern zu ändern
Personalübersetzung. Dieser Auftrag für das Unternehmen bestimmt die Versetzung eines Mitarbeiters auf eine andere Planstelle, die mit einem neuen Arbeitszeitplan, einer neuen Abteilung usw. Dazu müssen Sie im Programm ZUP 3.1 unter „Bezüge“ein Häkchen vor die Zeile „Rückstellungen ändern“setzen und auch die Höhe des neuen Gehalts festlegen.
Lohnänderung. Das Dokument ist individueller Natur und bezieht sich auf einen bestimmten Mitarbeiter. Sie wird im Abschnitt „Gehalt“gebildet, indem in der „Änderung des Arbeitnehmerentgelts“ein Sonderwert „Vergütungsänderung“gesetzt wird.
Änderung der geplanten Gebühren. Die Verordnung sieht die Einführung neuer Gebühren für das gesamte Arbeitskollektiv oder eine Gruppe von Arbeitnehmern vor. Darüber hinaus ist es gemäß diesem Dokument möglich, die Lohnindexierung für alle Mitarbeiter des Unternehmens durchzuführen. Es müssen folgende Manipulationen vorgenommen werden: "Gehalt" "Änderung des Arbeitnehmerentgelts" - "Änderung der geplanten Gebühren".
Indexierung der Gehälter. Das Personaldokument dient ausschließlich der Neuberechnung der Gehälter des gesamten Arbeitskollektivs. Trotz der Tatsache, dass nach dem Erscheinen in der Version ZUP 3.1.3 die Möglichkeit, das Dokument "Änderung der Plangebühren" für diese Zwecke zu verwenden, kann die "Lohnindexierung" weiterhin verwendet werden. Dazu müssen Sie im Menü "Gehalt" über die "Navigationseinstellungen" einen Link zu diesem Dokument hinzufügen.
Aktionsfolge in ZUP 3.1
Veränderung der Gehälter in der Besetzungstabelle. Dazu müssen Sie das Dokument "Personalwechsel" verwenden, das über "Personal" zugänglich ist. Als nächstes müssen Sie die folgenden Manipulationen durchführen:
- die Schaltfläche "Position ändern" ermöglicht die manuelle Eingabe neuer Gehaltswerte;
- Mit der Schaltfläche "Indikatoren ausfüllen" können Sie die Gehälter unter Berücksichtigung allgemeiner Muster (Indexierungskoeffizienten) automatisch ändern.
Erstellung des Dokuments "Änderung geplanter Gebühren". Diese Möglichkeit zur Änderung der Gehälter der Mitarbeiter ist akzeptabel, wenn das Unternehmen keine oder gar keine Personalhistorie hat. Die Erstellung eines Dokuments umfasst die folgende Abfolge von Aktionen:
- Option Nummer 1 - Im Dokument "Personalwechsel" müssen Sie auf die Schaltfläche "Mitarbeiterrückstellungen ändern" klicken;
- Option Nr. 2 - "Gehalt" - "Änderung des Arbeitnehmerentgelts" - "Änderung der geplanten Entgelte".
Ausfüllen der Spalten des Dokuments "Änderung geplanter Gebühren". Diese Aktionen sind nur relevant, wenn dieses Dokument manuell generiert wird. Die Schaltfläche "Auswahl" wird gedrückt, um die Daten für eine Gruppe von Arbeitnehmern auszufüllen, und die Schaltfläche "Ausfüllen" wird für das gesamte Arbeitskollektiv gedrückt.
Ändern der Höhe des Gehalts. Wird durchgeführt, sofern der Beleg "Änderung geplanter Gebühren" auch manuell erzeugt wurde. Neue Werte werden für alle Mitarbeiter separat eingetragen. Und wenn es eine allgemeine Indexierung gibt (es gibt eine Regelmäßigkeit), sollten Sie die Option "Indikatoren ausfüllen" verwenden. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen in der Spalte "Gehalt" und stellen Sie den entsprechenden Koeffizienten in der Zeile "Multiplizieren mit" ein. Über den Button „Informationen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung“können Sie die tabellarischen Daten zur Gehaltsveränderung aller Mitarbeiter einsehen.
Indexierung der Gehälter. Dazu ist es erforderlich, die Funktion „Als Verdienstindexierung berücksichtigen“im Dokument „Änderung geplanter Entgelte“mit einer speziellen Checkbox zu aktivieren. Die Verdienstindexierung wird auch in den Dokumenten "Urlaub" und im Druckformular "Berechnung des Durchschnittsverdienstes" klar zum Ausdruck kommen.
