Derzeit kann die Frage der Gehaltsberechnung für Arbeitnehmer über eine Bank als durchaus relevant angesehen werden, da sie alle Geschäftsbeteiligten betrifft: Arbeitgeber, Arbeitnehmer und Buchhalter. In diesem Zusammenhang sollten Sie sich bewusst sein, dass dieses Verfahren mit Hilfe eines Gehaltsprojekts und ohne dieses durchgeführt werden kann. Darüber hinaus ist die letztere Option für die Buchhaltungsabteilungen großer Unternehmen nicht sehr angenehm, da sie zusätzliche Unannehmlichkeiten verursacht.
Derzeit bevorzugen Arbeitgeber in den meisten Fällen die erste der beiden Möglichkeiten der Lohnzahlung über eine Bank (für ein Gehaltsprojekt und ohne diese), wodurch dieses Verfahren in einer für die Buchhaltung vereinfachten Form durchgeführt werden kann. Mitarbeiter des Unternehmens ahnen oft nicht einmal, dass sie das Wahlrecht haben, wann sie selbstständig ein Privatkonto bei jeder Bank eröffnen und auf Antrag an den Arbeitgeber, dem die entsprechenden Angaben beizufügen sind, Zahlungen an. leisten können eine vorhandene Bankkarte.
Bei einem Gehaltsprojekt
Diese Art der Gehaltszahlung an die Mitarbeiter ist nur möglich, wenn eine Vereinbarung zwischen der Organisation und der Bank besteht. Dieses Dokument ist das Gehaltsprojekt, nach dem sich das Unternehmen verpflichtet, die Gehälter der Mitarbeiter in einer einzigen Zahlung an die Bank zu überweisen, und das Finanzinstitut zahlt bereits die in einer speziellen Abrechnung angegebenen Beträge an jeden Mitarbeiter gemäß der ausgeführten Personalien Konten.
Das Programm "1C 8.3 Accounting" ermöglicht Ihnen den elektronischen Dokumentenfluss. Dies ist beim Erstellen der folgenden Dokumente möglich.
Gehalt Projekt. So erstellt:
- "Gehalt und Personal" (betreten Sie den Abschnitt);
- "Gehaltsprojekte" (klicken Sie auf den Link);
- "Name" (Feld ist ausgefüllt);
- "Organisation" (Feld ist ausgefüllt);
- "Bank" (Feld ist ausgefüllt);
- "Aufnehmen und schließen" (Taste drücken).
Persönliche Konten der Mitarbeiter. Das Verfahren beinhaltet die Verwendung der Option "Persönliche Konten eingeben" (in großen Unternehmen, in denen Gehälter für viele Mitarbeiter berechnet werden) oder manuell (mehrere Mitarbeiter). Für letztere Option bietet das 1C 8.3 Accounting-Programm die folgende Abfolge von Aktionen:
- "Gehalt und Personal" (zum Abschnitt gehen);
- "Mitarbeiter" (klicken Sie auf den Link);
- "Zahlungen und Kostenrechnung" (Geben Sie den Unterabschnitt ein);
- "Gehaltsprojekt" (klicken Sie auf den Link);
- In den entsprechenden Feldern werden die von der Bank erhaltenen persönlichen Konten der Mitarbeiter eingetragen.
Lohn-und Gehaltsabrechnung. Das Verfahren umfasst die folgende Abfolge von Aktionen:
- "Gehalt und Personal" (betreten Sie den Abschnitt);
- "Alle Gebühren" (folgen Sie dem Link);
- Füllen Sie im sich öffnenden Fenster die Spalten für die Berechnung und Verbuchung der Löhne aus.
Zahlung der Löhne. Es ist notwendig, mit dem 1C 8.3 Accounting-Programm die folgenden Manipulationen durchzuführen:
- "Gehalt und Personal" (betreten Sie den Abschnitt);
- "Blätter an die Bank" (klicken Sie auf den Link);
- persönliche Konten in den entsprechenden Spalten des Gehaltsprojekts überprüfen;
- der Beleg wird gebucht und die Papierversion des Kontoauszugs für die Bank wird gedruckt;
- ein Zahlungsauftrag wird erstellt (der Betrag umfasst die Gehälter aller Mitarbeiter);
- der Zahlungsauftrag und die Abrechnung (in Papierform) an die Bank gesendet werden.
Elektronisches Register. Um eine Datei hochzuladen, müssen Sie Folgendes tun:
- "Gehalt und Personal" (betreten Sie den Abschnitt);
- "Gehaltsprojekte" (klicken Sie auf den Link);
- "den Austausch elektronischer Dokumente nutzen" (ein Häkchen vor die Zeile setzen);
- "Gehalt und Personal" (zurück zum Abschnitt);
- in "Gehaltsprojekte" gab es einen Punkt "Austausch mit Banken (Gehalt)" - überprüfen;
- "Gehaltsabrechnung" (wählen Sie diese Methode);
- Wählen Sie eine Aussage aus;
- "Datei hochladen" (klicken Sie auf die Schaltfläche);
- den Eingang einer Datei von der Bank mit Zahlungsbestätigung prüfen;
- "Download-Bestätigung" (Taste drücken).
Ohne Gehaltsprojekt
Diese Methode der Gehaltszahlung an Mitarbeiter setzt voraus, dass Mitarbeiter ihre eigenen Bankdaten angeben. Bei dieser Option wird das Gehaltsprojekt im Programm "1C 8.3 Buchhaltung" nicht angegeben und Zahlungsaufträge werden für jeden Mitarbeiter einzeln ausgestellt.
Das Verfahren umfasst die folgenden Schritte:
- "Lohnüberweisung an einen Arbeitnehmer" (Wählen Sie die Art des Vorgangs);
- "Mitarbeiter" (auf den Link klicken);
- Geben Sie im sich öffnenden Fenster die Bankverbindung ein (Pflichtfelder);
- "Wischen und schließen" (Taste drücken).
