Ein Unternehmer kann ihm ausgestellte Rechnungen sowohl von seinem eigenen Konto als auch in bar über Drittbanken bezahlen. Bei Zahlung vom Girokonto eines einzelnen Unternehmers können Sie einen Zahlungsauftrag in Papierform an die Bank senden oder im Bank-Client-System generieren und in elektronischer Form zur Ausführung senden.
Es ist notwendig
- - ausgestellte Rechnung mit Angaben zum Zahlungsempfänger;
- - Geld, um den Betrag auf dem Konto und die Provision der Bank zu bezahlen;
- - Besuch bei der Bank (nicht in allen Fällen);
- - Zahlungsauftrag (nicht in allen Fällen);
- - Computer;
- - Internetzugang (nicht in allen Fällen);
- - Kundenbank (nicht in allen Fällen).
Anleitung
Schritt 1
Wenn Sie Ihre Rechnung lieber in bar über die Sberbank oder ein anderes Kreditinstitut bezahlen möchten, müssen Sie die Quittung selbst ausfüllen. Dies kann an einem Computer mit elektronischem Quittungsformular (eine Sberbank-Quittung ist leicht im Internet zu finden) oder direkt vor Ort von Hand erfolgen.
Schritt 2
Dann müssen Sie noch den Bankbetreiber kontaktieren und ihm die ausgefüllte Quittung und das Geld geben.
Der Hauptnachteil dieser Methode besteht darin, dass Sie die Details von Hand eingeben müssen, sodass eine sehr hohe Fehlerwahrscheinlichkeit besteht. Am besten besorgst du dir nach Möglichkeit eine elektronische Rechnung und kopierst daraus die benötigten Werte.
Im Feld zum Zwecke der Zahlung genügt in diesem und anderen Fällen die Angabe "Zahlung der Rechnung Nr. … von (Datum im Format "TT. MM. JJJJ")".
Schritt 3
Um von Ihrem Girokonto bezahlen zu können, müssen Sie einen Zahlungsauftrag erstellen. Am besten verwenden Sie ein spezielles Buchhaltungsprogramm oder einen Online-Dienst (zB "My Business" oder ein elektronischer Buchhalter "Elba" - beide bieten die Möglichkeit, eine Zahlung zu generieren). Sie können sich aber auf die Vorlage für dieses Dokument beschränken, die im Internet zu finden ist.
Sie können alle notwendigen Details über die Tastatur eingeben, aber es ist zuverlässiger, wie im vorherigen Schritt, von einem elektronischen Medium zu kopieren. Beglaubigen Sie den Zahlungsauftrag mit einer Unterschrift und, falls vorhanden, einem Siegel und bringen Sie ihn zur Bank.
Schritt 4
Wenn Sie den Bankkunden bevorzugen, benötigen Sie höchstwahrscheinlich nur den Namen des Empfängers, die Nummer seines Girokontos und die BIK der Bank, bei der er eröffnet wurde. Alle anderen Details wählt das System automatisch von BIC aus. Vergessen Sie nicht, auch die Spalte "Zweck der Zahlung" auszufüllen.
Schritt 5
Bestätigen Sie über die Systemschnittstelle die abgeschlossene Zahlung mit einer elektronischen digitalen Signatur (in der Regel mit der Option "Signieren") und senden Sie diese zur Ausführung an die Bank. Nachdem die Bank Ihre Zahlung verarbeitet hat (diese Information sehen Sie im System in der Statusinformation), vergessen Sie nicht, dieses Dokument mit dem Vermerk der Bank auszudrucken.
