Seit 2016 treten neue Regeln für die Entsendung von Mitarbeitern auf Dienstreisen in Kraft. Die Änderungen wirken sich auf die Bildung von Taggeldern aus.
Nach den jüngsten Gesetzesänderungen wurden seit 2016 die Tagegelder für russische Geschäftsreisen gestrichen. Zuvor war eine Grenze für russische Geschäftsreisen in Höhe von 700 Rubel festgelegt worden. Tagegelder innerhalb dieses Betrags unterliegen nicht der Einkommensteuer. Renten- und Versicherungsbeiträge wurden nicht aus dem gesamten Taggeld überwiesen.
Wahrscheinlich sind solche Änderungen mit der Notwendigkeit verbunden, die Haushaltsauffüllung aus Steuereinnahmen unter den aktuellen wirtschaftlichen Bedingungen zu erhöhen. Schließlich reduzierten die Tagegelder nicht nur die Einkommensteuerbemessungsgrundlage, sondern ermöglichten ihnen auch, Beiträge an die Pensionskasse Russlands und die Sozialversicherungskasse zu zahlen.
Gleichzeitig erfolgt die tägliche Auslagenerstattung an Mitarbeiter bei Auslandsreisen im gleichen Umfang. Bei Reisen ins Ausland kann das Taggeld 39-64 US-Dollar betragen, je nachdem, in welches Land der Arbeitnehmer entsendet wird. Der Arbeitgeber kann sein eigenes Tagegeld für Auslandsreisen festlegen, aber die persönliche Einkommensteuer unterliegt nicht dem Betrag innerhalb der gesetzlichen Grenze - 2500 Rubel.
Trotz der Streichung des Taggeldes für russische Reisen ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer seine Aufwendungen im Zusammenhang mit Geschäftsreisen zu erstatten. Bei Vorliegen von Belegen können diese Aufwendungen einkommensteuermindernd angerechnet werden. Die Hauptsache ist, dass sie wirtschaftlich gerechtfertigt sein sollten (dh zur Erzielung eines Gewinns beitragen) und nicht darauf abzielen, einen Mitarbeiter auf einer Geschäftsreise zu unterhalten.
Liegen keine Belege vor (Tickets, Quittungen, Schecks, Hotelrechnungen etc.), so sind von allen Wohn- und Reisekostenentschädigungen an den Arbeitnehmer Steuern einzubehalten.
