Verwaltungskosten stehen nicht in direktem Zusammenhang mit den Produktions- oder Handelsaktivitäten der Organisation. Ein vernünftiger moderner Geschäftsinhaber oder Top-Manager wird sie jedoch nicht wie zu Sowjetzeiten behandeln, dh sie so weit wie möglich einschränken. Eine sorgfältige Analyse der Verwaltungskosten ist erforderlich, um fundierte Entscheidungen über diese Kosten zu treffen.
Anleitung
Schritt 1
Zu den Verwaltungskosten zählen nicht nur die Kosten für die Aufrechterhaltung automatisierter Kontrollsysteme, Buchhaltung, Rechtsabteilung, Personal, sondern auch Reisekosten, Bewirtungskosten, Kommunikationskosten und die Unterhaltung von Strukturen, die nicht dem tatsächlichen Produktionswert entsprechen. All diese Kosten können die Gesamtkosten stark belasten, sind aber nicht immer angemessen. Es ist klar, dass es keinen Sinn macht, solche Kosten wie die Kosten für den Erhalt von Strukturen gründlich zu analysieren. Betrachten Sie jedoch die Kosten für die Pflege einiger Abteilungen genauer, da sie überschaubarer sind.
Schritt 2
Die Effektivität der Personalabteilung ist mit der Steigerung der Wachstumsrate des Unternehmens verbunden und wird daher zunächst analysiert. Analysieren Sie die Geschwindigkeit des Papierkrams, die Anzahl geschlossener Stellen und die Fluktuationsrate. Vergleichen Sie alle diese Indikatoren im Laufe der Zeit. Oftmals empfiehlt sich ein Vergleich mit ähnlichen Indikatoren der entsprechenden Methoden des Vorjahres, da die Schwankungen auf dem Arbeitsmarkt saisonabhängig sind. Auch für den Chef ist es ratsam, sich selbst neue HR-Spezialisten zu suchen. Der Ansatz sollte dem westlichen näher sein, wenn eine Person gefeuert wird, nicht weil sie nicht gut arbeitet, sondern weil es einen besseren Kandidaten für die Position gibt. Ein exzellenter HR-Spezialist wird viele Probleme in der Arbeit des Unternehmens lösen.
Schritt 3
Achten Sie bei der Analyse der Arbeit der Rechtsabteilung darauf, wie gut das System der Minimierung rechtlicher Risiken etabliert ist, wie effizient und schnell Anwälte mit Problemsituationen umgehen und ob die Hilfe freiberuflicher Berater erforderlich ist. Außerdem kann die Rechtsabteilung Mitarbeiter in den Grundlagen der Rechtskompetenz schulen. Die Kosten für die Aufrechterhaltung einer solchen Abteilung amortisieren sich besonders schnell, wenn das Unternehmen in einem wettbewerbsintensiven Umfeld agiert und ständig mit der rechtlichen Verteidigung seiner Interessen konfrontiert ist.
Schritt 4
Bewerten Sie die Machbarkeit von Bewirtungs- und Reisekosten anhand der Anzahl der tatsächlich abgeschlossenen Transaktionen und der Höhe des Gewinns aus diesen Veranstaltungen, verschiedene Formen der öffentlichen Anerkennung der Verdienste des Unternehmens, wie der Gewinn verschiedener Wettbewerbe und der Erhalt von Titeln wie "Bestes Unternehmen des Jahres". ". Entwickelt sich das Unternehmen erfolgreich und steigt sein Ansehen, sind die Aufwendungen für die genannten Ziele gerechtfertigt.
