Verzeichnisse sind Listen mit möglichen Werten von Dokumentattributen. Verwenden Sie einige einfache Tipps zum Bearbeiten von Verzeichniscodes, damit die Arbeit des Unternehmens nicht wegen der Suche nach den erforderlichen Informationen in den riesigen Warenlisten stoppt.
Anleitung
Schritt 1
Ändern Sie den Code im Nachschlagewerk unter Berücksichtigung dessen, dass er eindeutig sein muss und wiederholen Sie auf keinen Fall den Namen eines anderen Produkts oder Produkts. In modernen Computerprogrammen wird eine solche Option als automatische Überprüfung der Eindeutigkeit einer bestimmten Zahlenkombination installiert. Der Code kann nicht nur manuell eingegeben werden, sondern auch durch Aktivieren der Option "Automatische Nummerierung", was Ihnen die Arbeit von der langwierigen Überprüfung bestehender Codes erspart.
Schritt 2
Behalten Sie die Länge des Codes im Auge. Wenn die Firma nur mit zehnstelligen Nummern arbeitet, dann wählen Sie die Nummern jedes Mal sorgfältig. Vergessen Sie nicht, in Referenzwörterbücher zu schauen. Dort finden Sie Angaben zum quantitativen Wert des Codes und zur Art des Codes. Auch die Arbeit mit einem großen Warenumschlag erfordert einen alphanumerischen Code.
Schritt 3
Das Dialogattribut "Codelänge" legt die maximale Codelänge für einen Verzeichniseintrag fest. Im Konfigurator können Sie die Länge des Codes gleich 0 setzen. Dies ist erforderlich, wenn der Code des Verzeichniselements nicht verwendet wird. Fehlender Code spart Systemressourcen. Die Länge des Codes wird "mit einem Rand" festgelegt, daher ist es bei der Zuweisung dieser Eigenschaft wünschenswert, die mögliche Länge des Codes zu bestimmen.
Schritt 4
In der Regel steht der Code in den Nachschlagewerken in der linken Spalte vor der Spalte "Name". Bewegen Sie den Mauszeiger über die gewünschte Codezelle und bearbeiten Sie sie. Werfen Sie einen Blick in den Referenzkonfigurator. Mit seiner Hilfe können Sie die Länge des Codes ändern und Nullen entfernen oder hinzufügen.
Schritt 5
Vergessen Sie nicht Kopien von Dokumenten. Das Ändern des Codes ist eine gute Sache, aber das Programm kann abstürzen. Nicht gespeicherte Dokumente verursachen Probleme. Die Wiederherstellung großer Archive erfordert viel Zeit und Geduld. Die Nummerierung kann jederzeit verloren gehen, was eine manuelle Neunummerierung bedeutet. Halten Sie für solche Fälle SKUs oder andere zusätzliche Details bereit.
