Wird ein Mitarbeiter auf Dienstreise geschickt, muss ihm das Unternehmen seine Arbeitstage zusätzlich bezahlen. Der Begriff der Reise umfasst alle Ausgaben, die das Unternehmen dem Arbeitnehmer für seine Arbeit im Straßenverkehr zahlt. Dazu gehören: Tagegelder, Kosten für die Anmietung von Unterkünften, Reisekosten zum Ort einer Geschäftsreise und zurück, sonstige Kosten (dies können Zahlungen für Kommunikationsdienste oder Post, Visa und Pässe und andere Gebühren sein). Für einen Buchhalter sind Reisekosten in den Kosten der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit enthalten.
Anleitung
Schritt 1
Gemäß dem Dekret der Regierung der Russischen Föderation wurde die Begrenzung der für eine Geschäftsreise verbrachten Zeit aufgehoben. Bisher war es möglich, einen Mitarbeiter auf eine Dienstreise mit einer maximalen Dauer von 40 Tagen zu schicken. Nun wurde diese Regel aufgehoben. In diesem Zusammenhang wurde das Verhältnis von Unternehmen zum Steuerdienst in Bezug auf das Thema Anerkennung der Kosten für lange Dienstreisen vereinfacht.
Schritt 2
Reisekostenzuschüsse werden auf der Grundlage von Dokumenten berechnet, die einen bestimmten Umstand der Ausgaben bestätigen. Das Taggeld wird nach bestimmten, von der Regierung genehmigten Normen berechnet. Und alle anderen Ausgaben, zum Beispiel für den Transport, werden durch gekaufte Tickets bestätigt. Andere Ausgaben werden ebenfalls bestätigt. Sie können sich zur Anmietung einer Wohnung anmelden, indem Sie eine Vereinbarung zwischen einem Dienstreisemitarbeiter und dem Eigentümer der Wohnung treffen.
Schritt 3
Vor einer Geschäftsreise erhält ein Mitarbeiter einen bestimmten Teil des Geldes, basierend auf den Vorkosten (Kauf von Tickets und ggf. Anmietung eines Zimmers) sowie einen bestimmten Betrag, den er möglicherweise für unvorhergesehene Ausgaben benötigt. Dieser Betrag wird unter Berücksichtigung der allgemeinen Wirtschaftslage des Landes und nach den verabschiedeten Standards berechnet. Bei der Ankunft meldet der Mitarbeiter, wie viel Geld er ausgegeben hat. Wenn der Reisende seine eigenen Mittel für Arbeitsangelegenheiten ausgegeben hat, muss er die entsprechenden Dokumente vorlegen, um eine Entschädigung zu erhalten. Wenn der Reisemitarbeiter nicht verausgabte Mittel hat, muss er diese bei der Ankunft der Buchhaltung übergeben.
Schritt 4
Zur Abgabe von Meldungen an das Finanzamt hat der Buchhalter das Recht, Reisekosten in die Spesen der Gesellschaft einzubeziehen. Um diese Ausgaben zu bestätigen, müssen Sie einen Dienstreiseauftrag, einen Vorabbericht und eine Quittung über die tatsächlichen Ausgaben beifügen.
