Die Versendung auf eine Dienstreise beinhaltet die Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen: eine Arbeitsaufgabe, eine Bestellung zur Versendung einer Dienstreise und eine Dienstreisebescheinigung. Dem Arbeitnehmer werden die nachgewiesenen Auslagen im Zusammenhang mit der Dienstreise erstattet und das Taggeld gezahlt. Die Höhe des Tagegeldes wird durch einen Kollektivvertrag oder eine besondere Anordnung der Organisation bestimmt. Während der Dienstreise behält der Arbeitnehmer den durchschnittlichen Verdienst ein.
Es ist notwendig
- - Ein Tarifvertrag oder ein anderes Dokument, das die Höhe des Tagegelds in Ihrer Organisation festlegt.
- - Leistungsauftrag für die Versendung auf eine Dienstreise und ein Bericht über dessen Durchführung.
- - Auftrag, einen Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise zu schicken.
- - Reisebescheinigung.
- - Vorausbericht vom Leiter genehmigt.
- - Dokumente, die die Ausgaben des Mitarbeiters während einer Geschäftsreise bestätigen.
Anleitung
Schritt 1
Bevor ein Mitarbeiter zu einer Geschäftsreise in das Hoheitsgebiet der Russischen Föderation aufbricht, geben Sie ihm einen Vorschuss in Rubel und auf eine Geschäftsreise im Ausland - in der Währung des Landes, in das er entsendet wird.
Schritt 2
Überprüfen Sie nach der Rückkehr von einer Dienstreise die vom Arbeitnehmer vorgelegte Vorabmeldung und die Belege, die die Ausgaben für die Dienstreise bestätigen, und zwar:
- eine Dienstreisebescheinigung mit Ankunfts- und Abfahrtszeichen - ein vom Leiter genehmigter Dienstauftrag;
- eine Rechnung des Hotels und eine Kassenquittung, die die tatsächliche Zahlung für die Unterkunft bestätigt;
- Fahrkarten für die Beförderung, Quittungen zur Bestätigung der Zahlung von Dienstleistungen für die Buchung von Fahrkarten und die Verwendung von Bettzeug;
- eine Quittung für die Zahlung der Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln zum Flughafen, wenn dieser außerhalb der Stadt liegt;
- eine Quittung über die Zahlung der Versicherungsprämie für die obligatorische Beförderung von Passagieren.
Schritt 3
War der Mitarbeiter auf einer Dienstreise im Ausland, so prüfen Sie zusätzlich zu den oben aufgeführten Dokumenten folgendes:
- Quittungen über die Kosten für die Beschaffung ausländischer Pässe und Visa;
- Bankdokumente, die die Kosten für den Umtausch von Reiseschecks in Bargeld in ausländischer Währung bestätigen;
- Quittungen für die Zahlung von Konsular- und Flugplatzgebühren;
- Quittungen für die Zahlung der Gebühr für das Recht, den Straßentransport zu betreten oder zu durchqueren;
- ein Dokument über die Registrierung der obligatorischen Krankenversicherung.
Schritt 4
Berechnen Sie die Anzahl der Dienstreisetage (inkl. Wochenende und Feiertage, Abreisetag und Rückreisetag) anhand des Reiseausweises und in Kenntnis der kollektivvertraglichen Regelungen zur Höhe des Tagegeldes die Höhe der Entschädigung.
Schritt 5
Berechnen Sie alle Ausgaben anhand der Quittungen und Quittungen.
Schritt 6
Bestimmen Sie die Differenz zwischen dem Betrag der bestätigten Ausgaben und dem gezahlten Vorschuss. Wenn die Vorauszahlung diesen Betrag übersteigt, muss der Arbeitnehmer die Differenz an die Kasse zahlen, wenn sie niedriger ist - dem Arbeitnehmer von der Kasse aushändigen.
