Nach russischem Steuerrecht müssen alle Mehrwertsteuerzahler Aufzeichnungen über die erhaltenen Rechnungen führen. Zu diesem Zweck hat die Regierung der Russischen Föderation ein Kaufbuchformular entwickelt und genehmigt.
Anleitung
Schritt 1
Füllen Sie das Kaufbuch nur aus, wenn Sie Steuerunterlagen (Rechnungen) erhalten haben. Wenn Sie als Führungskraft keine eigenen Aufzeichnungen führen können, benennen Sie auf Anordnung eine Person, die für das Ausfüllen und Führen dieses Journals verantwortlich ist.
Schritt 2
Machen Sie eine einzige Kopie des Registrierungsprotokolls der erhaltenen Rechnungen. Sie können dies manuell oder elektronisch tun. Das Kaufbuch muss spätestens am 20. des Folgemonats nach dem Berichtsmonat nummeriert und vernäht sein.
Schritt 3
Geben Sie Daten wie den Namen der Organisation und ihre TIN in das Einkaufsbuch ein. Geben Sie auch den Kaufzeitraum an. Füllen Sie den tabellarischen Abschnitt aus. Hier müssen Sie alle Daten der Rechnung angeben, dh Nummer, Datum, Angaben zum Verkäufer. Geben Sie die Informationen zum Kauf ein - das Ursprungsland der Ware, den Betrag ohne Mehrwertsteuer, den Steuersatz und seine Größe, die Gesamtkosten. Unterschreiben Sie das Steuerdokument mit dem Manager und dem Hauptbuchhalter, befestigen Sie das Dokument mit dem Siegel der Organisation.
Schritt 4
Wenn Sie ein Produkt im Ausland kaufen, registrieren Sie statt der Rechnungsstellung die erhaltene Erklärung beim Zoll. Der Vorsteuerabzug erfolgt auf der Grundlage eines Zahlungsbelegs, der die Zahlung der Steuer an die Zollbehörde bestätigt. Beachten Sie, dass in der MwSt.-Erklärung die Menge der Einfuhren auf besondere Weise getrennt, dh in einer separaten Zeile zugeordnet wird. Wenn das Produkt kostenlos empfangen wurde, wird es nicht im Kaufbuch registriert.
Schritt 5
Die Nummerierung jedes Rechnungseingangsprotokolls beginnt ab der ersten Seite. Bewahren Sie das Kaufbuch fünf Jahre ab dem letzten Eintrag auf. Wenn Sie Änderungen am Dokument vornehmen möchten, füllen Sie zusätzliche Blätter für das Kaufbuch aus, die auch von der Regierung der Russischen Föderation genehmigt sind. Wenn Sie für zukünftige Käufe eine Vorauszahlung geleistet haben, registrieren Sie die Rechnung erst bei Lieferung der Ware.
