Ab dem 1. Juli 2017 muss gemäß 54-FZ jede Registrierkasse mit einem Fiskallaufwerk ausgestattet sein, das die von CCP erstellten Daten zu Abwicklungstransaktionen verschlüsselt und schützt. Das Gerät ist in der Lage, nicht nur EKLZ (elektronisches Kontrollband geschützt) und Fiskalspeicher vollständig zu ersetzen, sondern auch dem Kassierer neue nützliche Funktionen auszustatten.
Fiskalisches Speichergerät
FN ist ein kryptografisches Gerät, das in der Größe mit dem EKLZ vergleichbar ist und sich im Inneren einer Online-Kasse befindet. Der Registrar hat ein Siegel des Herstellerwerks mit einer eigenen eindeutigen Nummer, die es ermöglicht, das Vorhandensein jedes einzelnen Steuerakkumulators im Register des Föderalen Steuerdienstes festzustellen.
Der interne Teil des FN enthält viele Arten von Mikroschaltungen mit Firmware und einen Block zum Speichern von Informationen über Transaktionen, die mit der Registrierkasse durchgeführt wurden. Trotz des Vorhandenseins der gleichen Konnektoren mit dem EKLZ wird es nicht funktionieren, einfach den Fiskalantrieb an die Stelle des EKLZ zu setzen und diese Maßnahmen zur Modernisierung des KKT unter 54-FZ zu ergreifen. Es ist unbedingt erforderlich, ein spezielles Kit zu erwerben, das nicht nur Hardware, sondern auch Software enthält.
Während des Betriebs sammelt der Fiskalakkumulator Informationen und übermittelt sie über das Internet an den Fiskaldatenbetreiber (OFD), wo die Informationen für 5 Jahre gespeichert und von dort an den Steuerdienst gesendet werden (auf Anfrage). Im Falle einer 72-stündigen Unterbrechung der Internetverbindung kann der FN offline arbeiten, während er weiterhin Daten empfängt und Quittungen ausdruckt. Nach dieser Zeit wird die Abendkasse in Ermangelung des Internets ausgeschaltet.
Sichere Speicherung und Übertragung von Daten
Der Fiskalakkumulator sammelt nicht nur Informationen über die über die Online-Kasse getätigten Transaktionen. Das Modul verschlüsselt eingehende Daten und überträgt oder speichert sie erst nach der Verschlüsselung in Form von verschlüsselten Nachrichten.
Dieser Ansatz schließt den Zugriff unerwünschter Personen auf die im FN gespeicherten Informationen vollständig aus. Die Zuverlässigkeit des Geräts wird auch dadurch bestätigt, dass es über FSB-Zertifikate zur Einhaltung der Anforderungen an kryptografische Mittel zum Schutz von Steuerdaten verfügt.
Nach einer Transaktion sendet FN fast sofort Informationen über den Vorgang an den Cloud-Speicher des Fiskaldatenbetreibers. In diesem Fall werden nach Bestätigung des Scheckeingangs durch das OFD alle Informationen vom Gerät gelöscht. Bei einem Verbindungsverlust mit dem Internet werden die Daten 30 Tage im FN gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist wird die Registrierkasse gesperrt, die in ihrem Speicher abgelegten Informationen bleiben jedoch erhalten.
Voraussetzungen für FN
Die Anforderungen an Fiskalakkumulatoren sind in Artikel 4.1 des Bundesgesetzes 54-FZ (in der Fassung vom 03.07.2017) detailliert beschrieben. Die wichtigsten sind:
- zuverlässiger Informationsschutz;
- Verschlüsselung eingehender Steuerdokumente und Entschlüsselung der vom OFD empfangenen Daten;
- die Möglichkeit, Informationen über die Registrierkassennummer, Benutzerdaten und CRF einzugeben;
- Bildung eines Schecks für jede Transaktion (Steuerindikator der FP);
- Verhinderung der Entstehung von VHF, wenn die Dauer der Arbeitsschicht mehr als 24 Stunden beträgt;
- Speichern von Informationen in seinem Speicher, auch wenn kein Strom vorhanden ist;
- Ausschluss von Änderungen der im FN gespeicherten Informationen;
- Erstellung der Dokumentation für jede Registrierkasse, die in das Register des Föderalen Steuerdienstes eingetragen ist;
- Erstellung von Endergebnissen über die Berechnungsmengen und deren aktuellen Stand;
- die FN hat einen vom Hersteller mit einer individuellen Nummer versiegelten Koffer;
- das Vorhandensein eines Timers, der gegen Ausfälle und Stromausfälle resistent ist;
- Verfügbarkeit eines Fiskalattributschlüssels und Nachrichten mit einer Länge von mindestens 256 Bit;
- die Möglichkeit, Daten für 5 Jahre nach dem Ende der Lebensdauer der Online-Kasse zu speichern;
- FN hat einen Reisepass mit Angaben zu Modell, Seriennummer, Hersteller, Lebensdauer und weiteren Informationen.
30 Tage lang muss der Fiskus ohne Korrekturmöglichkeit Berichte über den Beginn und das Ende der Schicht, über die Registrierung und Änderungen seiner Parameter, Geldeingänge (SRF) und die Bestätigung des CRF in seinem Speicher speichern.
Register der steuerlichen Akkumulatoren
Die Zulassung des Fiskalakkumulators zur Nutzung erfolgt erst nach der Registrierung des Gerätes im staatlichen Register. Jeder kann dieses Dokument auf der offiziellen Website des Steuerdienstes einsehen.
Die Liste der im Register enthaltenen Online-Kassen wird regelmäßig aktualisiert. Das Dokument enthält Informationen:
- Herstellername;
- TIN des Herstellers;
- KKM-Modell;
- FN-Modell;
- Registrierkasse mit automatischer Abrechnung;
- Kassenarbeit bei elektronischen Zahlungen;
- die Arbeitsweise der CCP bei der Erstellung strenger Berichtsformulare;
- die Nummer der Entscheidung und das Datum der Eintragung des FA in das Register.
Gültigkeitsdauer des Steuerakkumulators
Die Gültigkeitsdauer eines gesetzlich festgelegten Steuerakkumulators hängt direkt vom Besteuerungssystem eines einzelnen Unternehmers oder einer Organisation ab.
Die Gültigkeitsdauer der FN beträgt also 13 Monate ab dem Datum der Registrierung des Geräts bei der Steuerbehörde für Einzelunternehmer und Organisationen, die das allgemeine Steuersystem anwenden, Saisonhandel betreiben, Medizin- und Tierarzneimittel, Kosmetik- und Parfümerieprodukte, Alkohol verkaufen und Tabakwaren sowie die Kombination einer steuerlichen Vorzugsregelung mit OSNO. Für Organisationen, die STS, PSN und UTII verwenden, ist es erforderlich, den Fiskalakkumulator 36 Monate nach seiner Aktivierung zu ersetzen.
Wenn die OFD geändert wird, muss der Fiskalakkumulator nicht geändert werden - es reicht eine erneute Registrierung. Die zulässige Anzahl von Registrierungsverfahren für FN beträgt 12.
Fiskalisches Laufwerk installieren
Hersteller neuer Registrierkassen integrieren FN in die Gehäuse der Geräte, so dass sich die Besitzer solcher Kassenautomaten keine Sorgen um die Installation eines Fiskalregisters machen müssen. Wenn das CCP modernisiert wird oder die FN-Gültigkeitsdauer abgelaufen ist, kann das Modul auf drei Arten installiert werden:
- selbstständig die Anweisungen für die FN verwenden;
- in einem spezialisierten autorisierten Servicezentrum des ASC;
- im technischen Servicecenter des Servicecenters.
Im Falle einer Beschädigung der Registrierkasse während der Selbstinstallation des Fiskalantriebs kann der Benutzer die Garantie für die Registrierkasse verlieren, daher ist es besser, die Implementierung der FN der Registrierkasse an Fachleute zu übertragen. Nach der Installation des FN wird es durch Bildung des ersten Schecks aktiviert, dessen Daten bereits in das Registrierungsformular auf der Website des Eidgenössischen Steuerdienstes und des OFD eingetragen werden müssen.
Registrierung eines Finanzamtes
Die FN-Registrierung ist sowohl für alte Registrierkassengeräte, die das Modernisierungsverfahren durchlaufen haben, als auch für neue Registrierkassengeräte, die bereits einen Fiskalbeamten in ihrem Koffer enthalten, obligatorisch. Der Registrierungsprozess ist in 3 Hauptphasen unterteilt.
- Angabe des Modells und der eindeutigen Seriennummer des Fiskalantriebs bei der Registrierung einer Online-Registrierkasse im persönlichen Konto eines einzelnen Unternehmers oder einer juristischen Person. Wenn die FN-Kennung in der Registerdatenbank der Steuerbehörde vorhanden ist, ist das Verfahren erfolgreich.
- Abschluss einer Vereinbarung mit dem FDO (Fiscal Data Operator) mit Angabe des Modells und der Seriennummer des FN für die anschließende Übertragung der Daten von der Registrierkasse an den FDO.
- Einrichten einer Registrierkasse durch einen Techniker mit Eingabe von Daten für die korrekte Funktion der Registrierkasse. Nach Angabe der notwendigen Programmdaten druckt der Techniker den ersten Z-Bericht Nr. 1 mit einer Prüfsumme von 1 Rubel und 11 Kopeken. Die Daten dieser Prüfung werden an das OFD übermittelt, eine Übermittlung an den Eidgenössischen Steuerdienst ist nicht erforderlich.
Vor- und Nachteile von Online-Kassen mit FN
Moderne Unternehmer und Organisationen haben bereits die vollwertige Arbeit nach den neuen Regeln getestet und sogar die wichtigsten Vor- und Nachteile der Verwendung von Registrierkasseneinheiten mit Fiskalakkumulatoren identifiziert.
Zu den Vorteilen einer Online-Kasse mit Fiskalantrieb zählen:
- die Möglichkeit, ein Gerät über das Internet zu registrieren, ohne das Finanzamt aufzusuchen;
- kein Vertragsabschluss mit einem technischen Servicezentrum (Wartungszentrum) erforderlich;
- Verzicht auf zusätzliche Kontrollen durch den Online-Informationsaustausch und die automatisierte Analyse;
- die Möglichkeit der Nutzung und des unabhängigen Ersatzes von FN durch Unternehmer mit PSN, STS, ESHN sowie Unternehmen, die Dienstleistungen erbringen.
Von den Verbrauchern bemerkte Nachteile bei der Nutzung von PV:
- erheblicher Mittelaufwand für den Kauf eines Geräts, Schulung der Kassierer für die Arbeit damit;
- die Notwendigkeit, für die Dienste des FDO zu bezahlen, das elektronische Daten austauscht.
Die ständige Kontrolle durch die Finanzaufsichtsbehörden und damit die automatische Benachrichtigung des Fachbereichs über alle möglichen Fehler können moderne Unternehmer, die an Handlungsfreiheit und Selbsteinreichung von Daten innerhalb des gesetzlich vorgegebenen Zeitrahmens gewöhnt sind, stark belasten.
