Gemäß Ziffer 11 der Verordnung über die Benutzung von Registrierkassen (Kassenkontrollautomaten) muss bei der Durchführung verschiedener Geldgeschäfte mit der Bevölkerung unbedingt an allen Automaten ein spezielles Kontrollband (sogenannter Z-Bericht) verwendet werden. Gleichzeitig muss für jede Registrierkasse ein Kassenbuch geführt werden, das zuvor vom Finanzamt beglaubigt wurde.
Anleitung
Schritt 1
Bitte beachten Sie, dass das Buch des Kassierers, gebrauchte Kontrollbänder und andere Unterlagen, die die Durchführung des Geldverkehrs mit Kunden bestätigen, für die buchhalterischen Primärdokumente für einen bestimmten Zeitraum, mindestens 5 Jahre, aufzubewahren sind. Die Verantwortung für die Gewährleistung der Sicherheit dieser Dokumente liegt beim Leiter der Organisation.
Schritt 2
Beauftragen Sie den Kassierer, das Journal in Form von KM-4 zu führen, das durch das Dekret der Russischen Föderation vom 25.12.1998 als Teil der Einheitlichen Dokumente der primären Buchhaltungsdokumentation für die Buchhaltung bestimmter Handelsvorgänge genehmigt wurde KKM verwenden. Gemäß diesem Beschluss ist das Journal zu nummerieren, zu beschriften und mit den Unterschriften der folgenden Personen zu versehen: Steuerinspektor, Hauptbuchhalter und Direktor des Unternehmens. Außerdem muss das Firmensiegel angebracht werden. Alle Buchungen in diesem Journal müssen vom Kassierer-Betreiber eingegeben werden. Er sollte es täglich in chronologischer Reihenfolge mit einem Kugelschreiber ausfüllen. Das Journal sollte keine Flecken enthalten, und alle Korrekturen sollten angegeben und dann durch die Unterschriften des Kassierers, des Direktors und des Hauptbuchhalters des Unternehmens beglaubigt werden.
Schritt 3
Beauftragen Sie die Kassiererin am Ende der Arbeitsschicht, einen Kassenbericht (in Form von KM-6) zu erstellen. Darüber hinaus kann der Kassierer zusammen mit diesem Dokument den Erlös aus dem Kasseneingangsauftrag an den leitenden Kassierer übergeben. In diesem Fall sollte die Lieferung von Geldern an die Bank im Bericht berücksichtigt werden. In kleinen Unternehmen mit einer oder zwei Kassen wiederum muss der Kassierer das Geld direkt an die Abholer der Bank übergeben.
Schritt 4
Nach Anzeige der Zählerstände und Überprüfung der tatsächlichen Höhe des Erlöses ist es notwendig, einen Eintrag im Journal des Kassierers vorzunehmen und mit den Unterschriften des Kassierers, des Administrators und des leitenden Kassierers der Organisation zu bestätigen. Hängen Sie Z-Berichte an den Kassenbericht an, die die Grundlage für das Ausfüllen sind. In der Rezeption sowie bei der Ausbuchung der Kassenbons an der Kasse (im ausgefüllten Bericht) sind die Unterschriften des Oberkassierers und des Firmenchefs anzubringen.
