Im Laufe der wirtschaftlichen Tätigkeit müssen die Leiter von Organisationen eine Bestandsaufnahme von Objekten durchführen. Damit soll sichergestellt werden, dass in der Buchhaltung verlässliche Daten ausgewiesen werden. In der Regel erfolgt dieses Verfahren vor der Vorlage von Jahresabschlüssen, dem Wechsel des sachlich Verantwortlichen. Manchmal gibt es Situationen, in denen im Versöhnungsprozess Engpässe aufgedeckt werden. Was sollte ein Buchhalter in diesem Fall tun?
Anleitung
Schritt 1
Zunächst müssen Sie Mitglieder der Inventarkommission ernennen, die die Immobilie abgleichen. Füllen Sie dazu eine Bestellung aus, in der Sie auch die Bedingungen aufschreiben.
Schritt 2
Dann erhält der Vorsitzende der Kommission zu dem in der Bestellung angegebenen Datum Inventarkarten des Eigentums, technische Unterlagen. Der Finanzverantwortliche gibt der Buchhaltung eine Quittung über die Übergabe aller Unterlagen und die Abrechnung aller Sachen.
Schritt 3
Dann beginnt die Prüfung. Die Kommission bewertet den Zustand der Immobilie. Am Ende wird ein Sammelbogen erstellt, in dem die Fehlmengen ausgewiesen werden.
Schritt 4
Sie als Buchhalter müssen auf der Grundlage der Sammelerklärung (Formular Nr. OS-4) einen Abschreibungsakt erstellen. Füllen Sie auch die Buchführung aus, in der Sie die Gründe für den Abgang des Anlagevermögens, den Betrag der aufgelaufenen Abschreibungen, den Restwert und den Neubewertungsbetrag (falls das Objekt neu bewertet wurde) angeben.
Schritt 5
Machen Sie in der Buchhaltung die Einträge: D01 Unterkonto "Anlagevermögen" "Abgang des Anlagevermögens" K01 "Anlagevermögen" - die Anschaffungskosten werden abgeschrieben; D02 "Abschreibung des Anlagevermögens" K01 Unterkonto "Anlagevermögen" "Abgang des Anlagevermögens" - die Betrag der aufgelaufenen Abschreibungen wird abgeschrieben; D94 "Mangel aus Schadenswerten "К01" OS "- der Restwert des Objekts wird abgeschrieben; Д83" Zusätzliches Kapital "К94" Fehlbeträge aus Schadenswerten "- die Summe der Neubewertung wird abgeschrieben; Д73" Abrechnungen mit Personal für andere Tätigkeiten "К98" Rechnungsabgrenzung "- der Mangel wird an die Schuldigen abgeschrieben; Д70 "Zahlungen an Personal für Löhne" К73 "Zahlungen an Personal für andere Operationen" - der Fehlbetrag wurde dem Schuldigen einbehalten.
Schritt 6
Für den Fall, dass die Schuldigen nicht gefunden werden, schreiben Sie die bei der Inventur festgestellte Unterdeckung wie folgt ab: D91 Unterkonto „Sonstige Einnahmen und Ausgaben“„Ausgaben“К94 „Unterdeckungen durch Sachschäden“- der Fehlbetrag wird abgeschrieben In diesem Fall spiegelt der Fehlbetrag in der Steuerbilanzierung als Teil der nicht betrieblichen Aufwendungen wider.
