Buchungen sind ein elementarer Bestandteil des Rechnungswesens. Sie spiegeln die finanzielle und wirtschaftliche Tätigkeit des Unternehmens für den Berichtszeitraum wider und zeigen die Entwicklung der liquiden Mittel, des Vermögens und des Anlagevermögens des Unternehmens. Anhand der Buchungen werden Jahresabschlüsse erstellt und der Saldo ermittelt.
Anleitung
Schritt 1
Studieren Sie den Kontenplan der Buchhaltung, der die Haupttätigkeitspunkte eines Unternehmens widerspiegelt. Die neueste Version dieses Dokuments wurde auf Anordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation Nr. 157 vom 1. Dezember 2010 genehmigt. Außerdem muss jeder Buchhalter eine geregelte Anweisung für die Verwendung von Buchführungskonten bei sich haben, die die wichtigsten Bestimmungen und Zwecke der Geschäftstätigkeit angibt.
Schritt 2
Analysieren Sie den Vorgang, für den Sie im Rechnungswesen buchen möchten. Bestimmen Sie, welche Konten es charakterisieren. Sie heben beispielsweise Geld von einem Girokonto ab und legen Bargeld in die Kasse ein. In diesem Fall werden Konto 50 „Kasse“und Konto 51 „Girokonten“verwendet. Es ist zu beachten, dass Sie im Internet viele Websites finden, auf denen typische Transaktionen gebucht werden. Dies erleichtert Ihnen die Arbeit, da Sie den Vorgang nicht selbst analysieren müssen.
Schritt 3
Definieren Sie Soll- und Haben der Transaktion. Diese Kennzahlen zeigen Aufwand und Ertrag für jede Seite der Transaktion. Bei aktiven Konten zeigt das Guthaben eine Abnahme und die Belastung eine Zunahme, bei passiven Konten umgekehrt. In diesem Beispiel ist das Girokonto im Haben und die Kasse im Soll.
Schritt 4
Führen Sie die Transaktion in der Buchhaltung durch. Sie muss unbedingt durch eine Hauptdokumentation bestätigt werden: einen Zahlungsauftrag, eine Rechnung, eine ausgeführte Arbeit oder ein anderes Dokument, das den Betrag und den Zweck der Operation widerspiegelt. Wenn Sie beispielsweise Geld von einem Girokonto abheben, müssen Sie einen Auszug und einen Bankscheck erhalten, und die Einzahlung von Geldern an die Kasse erfolgt durch einen Kassenbon.
Schritt 5
Buchen Sie die Buchung im Rechnungswesen. Dazu wird eine Buchungsbuchung vorgenommen, die sich aus der Kontonummer und der Art der Transaktion zusammensetzt. Im betrachteten Beispiel sieht die Buchung wie folgt aus: DT 50 - KT 51. Handelt es sich um einen bestimmten Vorgang, eröffnet der Buchhalter das entsprechende Unterkonto und legt dessen Namen selbstständig fest.
