Bei der Erstellung eines Kostenvoranschlags werden nicht immer die notwendigen Parameter berücksichtigt und die richtigen Zahlen eingefügt. Um die Berechnung ändern zu können, führen Sie dies in Excel aus. Dann können Sie jederzeit die fehlenden Spalten hinzufügen und die Gesamtkosten sowie den Preis pro Waren- oder Dienstleistungseinheit neu berechnen.
Anleitung
Schritt 1
Um die Schätzung zu ändern, öffnen Sie sie in Excel. Wenn es in einem anderen getan wurde, muss die Tabelle formatiert werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor. Entfernen Sie in allen Spalten, in denen Zahlen hinzugefügt werden müssen, die Beschriftung. Wählen Sie mit der linken Maustaste eine Spalte aus. Klicken Sie auf die rechte Schaltfläche, um ein Fenster mit Aktionen anzuzeigen. Wählen Sie die Registerkarte "Zellen formatieren". Fügen Sie im ersten Abschnitt "Zahl" die Formate "Währung" oder "Zahl" hinzu.
Schritt 2
Ändern Sie alle Spalten mit Texten in das entsprechende Format. Andernfalls werden die Wörter nicht korrekt angezeigt. Wählen Sie dazu mit gedrückter linker Maustaste die gewünschte Spalte aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um Zellen formatieren auszuwählen. Klicken Sie auf den ersten Reiter "Nummer". Bezeichnen Sie das Format als "Text". Jetzt können Sie mit der Bearbeitung des Kostenvoranschlags beginnen.
Schritt 3
Fügen Sie Zeilen, zusätzliche Spalten oder Zellen hinzu. Wählen Sie den Bereich aus, in dem die erforderlichen Informationen eingegeben werden. Klicken Sie auf die rechte Maustaste. Suchen Sie die Aufschrift "Zellen hinzufügen". Sie steht ungefähr in der Mitte der Liste. Klick auf den Link. Es erscheint eine Tabelle mit den nächsten Schritten. Es ermöglicht Ihnen, verschiedene Komponenten der Schätzung zu erstellen oder zu löschen.
Schritt 4
Füllen Sie die hinzugefügten Bereiche mit neuen Zahlen und Text aus. Wenn Sie die automatische Zählung in numerischen Spalten einstellen, ändert sich der Betrag selbst. Wenn in der Schätzung eine Formel angegeben wurde, müssen Sie diese nicht ändern, wenn die neuen Bedingungen in den Geltungsbereich fallen. Wenn sie separat aufgeführt sind, muss die Funktion aktualisiert werden. Dies kann durch Klicken auf das fx-Symbol erfolgen, das sich an der Kreuzung der Spalten B und C befindet. Geben Sie die erforderliche Formel ein, um die erforderlichen Werte zu berechnen. Wählen Sie neue Zellen aus, die gezählt werden sollen, indem Sie mit der linken Maustaste klicken. Das Programm führt die entsprechenden Aktionen selbstständig aus.
