Manchmal werden im Laufe der wirtschaftlichen Tätigkeit einer Organisation Engpässe für ein bestimmtes Produkt aufgedeckt. Die Gründe hierfür können vielfältig sein, von verantwortungslosem Verhalten der materiell Verantwortlichen bis hin zum natürlichen Verfall. Die Daten zum Mangel müssen selbstverständlich in den Buchführungsunterlagen enthalten sein.
Es ist notwendig
Sammelbogen (Formular Nr. INV-18)
Anleitung
Schritt 1
Um einen Warenmangel zu erkennen, führen Sie eine Inventur durch, dh überprüfen Sie die Verfügbarkeit von Produkten mit Buchhaltungsdaten. Dies sollte durch die Inventarkommission erfolgen, die auf Anordnung des Leiters der Organisation ernannt wird.
Schritt 2
Nachdem Sie die Bestandsaufnahme durchgeführt haben, tragen Sie die Daten zur Unterdeckung in das Erfassungsblatt (Formular Nr. INV-18) ein. Für solche Datensätze existieren die Spalten 10 und 11. Beachten Sie, dass die Daten sowohl physisch als auch wertmäßig eingegeben werden müssen. Fassen Sie unten zusammen.
Schritt 3
Reflektieren Sie den Mangel basierend auf der Quelle seiner Bildung. Ein Mangel durch natürlichen Abfall ist ein normaler Vorgang. Um dies zu tun, entwickeln Sie bei der Herstellung von Produkten die Normen für diesen Verlust, basierend auf den technologischen Bedingungen des Transports, der Lagerung und anderer externer Faktoren. Wenn solche Mängel festgestellt werden, muss der materiell Verantwortliche eine schriftliche Erklärung zu diesem Phänomen erstellen. Danach spiegeln Sie die Fehlmenge mit folgendem Eintrag wider: D20 „Hauptproduktion“, 23 „Nebenproduktion“, 25 „Allgemeine Produktionskosten“, 26 „Allgemeine Betriebskosten“, 44 „Vertriebskosten“K94 „Mängel und Verluste von Wertschäden.
Schritt 4
Ist der Mangel durch Verschulden eines Mitarbeiters entstanden, wird dies nur von der Inventarkommission bestätigt. Schreiben Sie den Betrag vom Gehalt der materiell verantwortlichen Person ab. Beachten Sie jedoch, dass der einbehaltene Betrag 50% des Gehalts nicht überschreiten sollte (Artikel 138 Kapitel 21 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Machen Sie in den Buchhaltungsunterlagen einen Eintrag: D73 "Abrechnungen mit Personal für sonstige Tätigkeiten" Unterkonto "Berechnungen zum Ersatz von Sachschäden" K94 "Mangel und Verluste aus Schäden an Wertgegenständen".
Schritt 5
Für den Fall, dass keine Schuldigen vorliegen und die Unterdeckung den natürlichen Schaden übersteigt, die Unterdeckung mit folgendem Eintrag abschreiben: D91 "Sonstige Einnahmen und Ausgaben" Unterkonto "Sonstige Ausgaben" K94 "Unterdeckungen und Verluste aus Schäden zu Wertsachen".
