Die Erstellung eines neuen Krankenstandes kann als weiterer Schritt zur Automatisierung des Prozesses betrachtet werden, beginnend mit der Ausstellung einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung bis hin zur vollständigen Berechnung und Ausfüllung. Ein Großteil der Arbeit muss jedoch manuell erledigt werden.
Anleitung
Schritt 1
Überprüfen Sie die Richtigkeit des Ausfüllens des Dokuments, da Fehler bei der Gestaltung und beim Ausfüllen der Daten dazu führen können, dass die Annahme eines Krankenstands von der Sozialversicherungskasse verweigert wird. Krankenstandsbescheinigungen werden in das 1C-Programm „Gehalt und Personal“eingetragen. Wenn Sie bei der Arbeit das Programm 1C "Enterprise" verwenden, wechseln Sie die Benutzeroberfläche vom vollständigen Menü auf "Berechnung des Gehalts der Organisation".
Schritt 2
Öffnen Sie das Menü und wählen Sie den Punkt "Lohnabrechnung" und darin den Unterpunkt "Abwesenheit". Gehen Sie dann auf den speziellen Reiter "Krankenlisten". Um ein Dokument hinzuzufügen, klicken Sie oben links auf das Symbol "Hinzufügen" (es sieht aus wie ein grüner Kreis mit einem geraden Kreuz). Die Markierung „Hinzufügen“erscheint, wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren.
Schritt 3
Füllen Sie in der geöffneten Datei alle Informationen gemäß den im Krankenstand angegebenen Daten aus. Stellen Sie beim Aufrufen der Mitarbeiterliste zum Ausfüllen der persönlichen Daten noch einmal sicher, dass der schriftliche Nachname und der Vorname des Mitarbeiters im Krankenstand mit den Informationen im im 1C-Programm verfügbaren Verzeichnis der Organisation übereinstimmen.
Schritt 4
Geben Sie dann die Ausstellungs- und Abschlussdaten des Krankenstands sowie seine Nummer in die entsprechenden Felder des Dokuments ein. Geben Sie Ihre Dienstaltersinformationen ein. Wenn dieser Mitarbeiter bereits krankgeschrieben ist, werden die Felder "Berufserfahrung" und der Prozentsatz der Zahlung auf der bereitgestellten Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung automatisch ausgefüllt. Wählen Sie im Feld "Art der Krankheit" aus, was das Programm vorgeschlagen hat: "Krankheit", "Arbeitsunfall", "Pflege eines kranken Kindes" (es gibt viele Optionen - wählen Sie diejenige aus, die den angegebenen Informationen besser entspricht im Krankenblatt).
Schritt 5
Suchen Sie die Aufschrift "Krankenurlaub berechnen" und ziehen Sie das Dokument durch. Danach steht der abgeschlossene Krankenstand in der Datenbank zum Ausfüllen der Lohnabrechnung. Wenn Sie die Daten verfeinern müssen, implementieren Sie nur die Operation "Schreiben" und buchen Sie den Beleg erst, wenn alle Umstände bekannt sind.
Schritt 6
Suchen Sie in der unteren rechten Ecke die Schaltfläche "Drucken" und wählen Sie das gewünschte Formular aus der Liste aus. Drucken Sie die Datei aus und geben Sie die berechneten Daten zum Krankenstand ein. Auf diesem kann die Arbeit in 1C auf einem bestimmten Krankenstand abgeschlossen werden.
