Die Prüfung an Verkaufsstellen erfolgt gemäss Bundesgesetz 129 und den «Rechnungslegungsvorschriften». Sie können die Ware monatlich oder bei Teamwechsel nachzählen, mindestens jedoch alle drei Monate. Die Meldung ist vierteljährlich beim Finanzamt einzureichen.
Es ist notwendig
- - Kommission;
- - Buchhaltungsbogen;
- - Eingangs- und Ausgangsrechnungen;
- - Taschenrechner.
Anleitung
Schritt 1
Um eine Prüfung durchzuführen, erstellen Sie einen Prüfungsausschuss. Beziehen Sie einen Buchhalter, Verwaltungsmitarbeiter, Schichtverkäufer oder Brigaden in die Provision ein. Wenn Ihre Organisation mehr als ein Team hat, sollte jedes einen leitenden Verkäufer haben.
Schritt 2
Berechnen Sie den tatsächlichen Warenbestand im Lager im Verkaufsbereich. Der Buchhalter ist verpflichtet, alle Warenbezeichnungen im Buchführungsblatt aufzuschreiben sowie den Restbetrag in Stück, Kilogramm oder Liter anzugeben.
Schritt 3
Legen Sie die Unterschriften der Verwaltung, des Buchhalters, des Hauptbuchhalters und der leitenden Verkäufer aller Schichten unter das Buchhaltungsblatt.
Schritt 4
Berechnen Sie das Revisionsblatt. Addieren Sie den Restbetrag der Ware nach der vorherigen Revision mit dem Warenbestand im Lager und im Verkaufsbereich, addieren Sie die Beträge auf Eingangsrechnungen. Berechnen Sie den Kassenbestand zum Zeitpunkt der Prüfung. Von der resultierenden Zahl subtrahieren Sie die Menge der an den Lieferanten zurückgegebenen Waren, die Abschreibung und die Ausgaben auf allen Rechnungen sowie den Betrag der Einnahmen, die der leitende Kassierer erhalten hat. Das erhaltene Ergebnis sollte dem tatsächlichen Saldo der Ware entsprechen.
Schritt 5
Wenn bei der Prüfung Überschüsse festgestellt werden, tragen Sie diese in die Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens ein. Wenn das Audit einen Mangel ergeben hat, schreiben Sie eine Handlung und machen Sie alle Verkäufer damit vertraut. Fordern Sie alle Verkäufer auf, eine Erläuterung zu dem festgestellten Mangel zu schreiben. Laden Sie ggf. einen Servicetechniker zur Überprüfung der Messgeräte ein.
Schritt 6
Sie können den gesamten Betrag des Fehlbetrags von den Gehältern der Verkäufer abziehen oder eine schriftliche Strafe aussprechen, alle Verantwortlichen nach dem Artikel wegen mangelnden Vertrauens feuern und Schäden an Ihrer Organisation klagen.
Schritt 7
Eine Kündigung gilt nur, wenn Sie den Verkäufern wirklich nicht vertrauen. In diesem Fall haben Sie das Recht, Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation anzuwenden, oder wenn die Verkäufer sich weigern, den Mangel freiwillig zu begleichen.
