Jeder Fall muss gründlich angegangen werden, insbesondere wenn man sich ständig damit beschäftigt oder dieser Prozess, obwohl nicht alltäglich, oft eine entscheidende Rolle spielt. Es hängt von einem richtig geplanten Tagesablauf ab, ob Sie Zeit für den erforderlichen Arbeitsaufwand haben, von durchdachten Fragen des anstehenden Gesprächs mit Partnern - ob Sie wichtige Details sofort besprechen können, von einem vernünftig ausgearbeiteten Kostenvoranschlag - ob Sie genug zur Verfügung haben beantragte Mittel, um ein bestimmtes Projekt umzusetzen.
Anleitung
Schritt 1
Bevor Sie mit der Schätzung beginnen, müssen Sie das zukünftige Projekt sorgfältig ausarbeiten, da sich selbst die kleinsten Details, die in einer bestimmten Phase der Umsetzung erforderlich sind, in der finanziellen Begründung der bevorstehenden Aktivität widerspiegeln sollten. Daher sollten Sie nach Erhalt eines fertigen Projekts über eine fertige Liste von Spezialisten, Geräten und anderen Ressourcen verfügen, die für eine erfolgreiche Umsetzung erforderlich sind.
Schritt 2
Bei der Schätzung werden alle erforderlichen Kosten in Abschnitte unterteilt - Ausgabenposten. Typischerweise sind dies Mitarbeitergehälter, Ausrüstung, Miete von Räumlichkeiten, Reise- und Kommunikationskosten, Schreibwaren, Verbrauchsmaterialien und mehr. All dies wird in eine Tabelle gehämmert, in der zusätzlich zu den Spalten mit dem Namen des Produkts und seinem Wert quantitative Indikatoren für das benötigte Material und die Höhe der einzelnen Kosten sowie Artikel-für- Artikelsummen, die sich zu den Gesamtkosten des gesamten Projekts addieren. Wenn Sie einen eigenen Beitrag oder Beiträge anderer Partner zu Ihrem Projekt leisten, ist es ratsam, dies in der entsprechenden Spalte zu berücksichtigen.
Schritt 3
Besonders zu beachten ist der Artikel „Gehälter der Mitarbeiter“. Alle Spezialisten, die an der Durchführung des Projekts beteiligt sind, der durchschnittliche Monatslohn und die Anzahl der Arbeitsmonate jedes Mitarbeiters, der Prozentsatz der Arbeitszeit für das Projekt und die Gesamtzahlung für alle Mitarbeiter sollten hier angegeben werden. Fügen Sie hier auch unbedingt eine Zeile zu Steuerabzügen ein.
Schritt 4
Die Arbeit an der Erstellung des Kostenvoranschlags endet mit dem Verfassen der Begründung. Hier sollten Sie den Bedarf für alle angeforderten „Was? Wozu? Wie wichtig ist es für die Umsetzung des Projekts?“Sie können auch eine Liste der beruflichen Verantwortlichkeiten für das Projekt und Lebensläufe von Spezialisten, Preislisten von Geschäften, in denen Sie eine Grundausstattung kaufen möchten, beifügen.
