Mehrwertsteuerzahler müssen Aufzeichnungen über alle erhaltenen und ausgestellten Rechnungen führen. Diese Steuerbelege werden in speziellen Journalen erfasst, die als Einkaufsbuch und Verkaufsbuch bezeichnet werden. Falls Sie bei der Registrierung des Dokuments einen Fehler machen, streichen die Steuerinspektoren den angegebenen Mehrwertsteuerbetrag auf der falschen Rechnung durch und berechnen zusätzlich Steuern und Strafen. Deshalb ist es notwendig, alle Daten mehrmals zu überprüfen.
Anleitung
Schritt 1
Prüfen Sie zunächst, ob das Verkaufsbuch richtig formatiert ist. Jede Rechnung muss eine Seriennummer, ein Datum, einen Produktnamen, einen Mehrwertsteuerbetrag und einen Gesamtwert enthalten. In keinem Fall ist eine fortlaufende Nummerierung zulässig.
Schritt 2
Zeigen Sie das Vorhandensein aller erforderlichen Unterschriften und Siegel an. Wenn es Korrekturen gibt, müssen diese vom Leiter oder Hauptbuchhalter des Unternehmens genehmigt werden. Erkundigen Sie sich unbedingt bei Ihren Kunden, bevor Sie das Verkaufsbuch zusammennähen.
Schritt 3
Im Rechnungsregister müssen Sie folgende Daten abgleichen: Rechnungsnummer und -datum, Mehrwertsteuerbetrag, Gesamtkosten, Name des Käufers, TIN-Nummer. Überprüfen Sie unbedingt die Endbeträge. Verwenden Sie dazu die Bilanz. Wenn die Produkte gespendet wurden, muss die Rechnung nicht in diesem Journal erfasst werden. Bei einer Teilzahlung wird die Vorschussrechnung nicht erfasst.
Schritt 4
Nach der Überprüfung das Verkaufsbuch nummerieren, nähen, die Informationen mit dem blauen Stempel der Organisation und der Unterschrift des Managers versiegeln. Schreiben Sie auf die Rückseite der letzten Seite, wie viele Seiten das Buch hat.
Schritt 5
Fahren Sie mit der Überprüfung des Kaufbuchs fort. Führen Sie dazu Abstimmungen mit Lieferanten durch. Prüfen Sie nicht nur die Beträge, sondern auch die Nummern und Daten der Rechnungen. Achten Sie darauf, die Richtigkeit der Angaben zu den Organisationen zu überprüfen.
Schritt 6
Überprüfen Sie anschließend die Beträge mit den in der Bilanz angegebenen Daten. Denken Sie daran, dass Steuerdokumente in dem Zeitraum registriert werden, in dem das Recht zum Vorsteuerabzug entsteht.
Schritt 7
Wenn Sie einen Fehler in der Rechnung für den vorherigen Steuerzeitraum bemerken, stornieren Sie diese. Füllen Sie ein Zusatzblatt aus, erstellen Sie eine aktualisierte Mehrwertsteuererklärung und reichen Sie diese beim Eidgenössischen Steuerdienst ein. Wenn eine Rechnung fehlt, sollten Sie dasselbe tun.
