Ein Geschäftsvorschlag, egal ob es um Partnerschaften, den An- und Verkauf von Waren oder Dienstleistungen, die Zusammenarbeit in konkreten Projekten oder die Einladung an einen Schlüsselmitarbeiter geht, muss klar strukturiert sein und möglichst viele Informationen mit einem Minimum an Text enthalten.
Anleitung
Schritt 1
Beginnen Sie Ihren Brief mit einem Appell an eine bestimmte Person - den CEO, den Leiter der Personalabteilung, den Leiter der Wirtschaftsabteilung. Informieren Sie sich vorab über seinen Vor- und Nachnamen und die genaue Positionsbezeichnung. In diesem Fall wird Ihr Brief mit einem Angebot an eine bestimmte Person gesendet und die Wahrscheinlichkeit, dass er unter den Papieren verloren geht, sinkt. Zudem werden personalisierte Nachrichten besser wahrgenommen als unpersönliche.
Schritt 2
Formulieren Sie genau, was Sie vorschlagen. Sammeln Sie vorab Informationen über den Empfänger des Briefes und schreiben Sie einen Text, der darauf hinweist, dass Ihre Organisation die Bedürfnisse des potenziellen Kunden am besten erfüllen kann. Ein Geschäftsvorschlag sollte nicht rein werbender Natur sein, sich auf Zahlen und konkrete Beispiele berufen.
Schritt 3
Schreiben Sie auf, welche Präferenzen der Kunde erhält, wenn er sich an Ihre Organisation wendet. Erstellen Sie eine Liste der Vorteile, die für diese bestimmte Organisation oder Person von Interesse sind. Betonen Sie die Einzigartigkeit Ihres Vorschlags, aber seien Sie nicht zu aufdringlich. Versuchen Sie, sich in die Lage des Adressaten zu versetzen und überlegen Sie, was Sie interessieren könnte.
Schritt 4
Vergleichen Sie das Angebot und die Bedingungen Ihres Unternehmens mit denen Ihrer Mitbewerber. Seien Sie taktvoll und korrekt, werfen Sie keinen Dreck auf Ihre Konkurrenten auf dem Markt, es ist besser, unbestreitbare Argumente für Ihr Unternehmen zu präsentieren. Machen Sie einfache Berechnungen und zeigen Sie dem potenziellen Partner die Vorteile (auch in monetärer Hinsicht) auf, wenn Sie Ihr Angebot annehmen.
Schritt 5
Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten. Achten Sie darauf, Ihren Namen und Vatersnamen, Position, Telefon (einschließlich Durchwahl), Handy- und E-Mail-Adresse anzugeben. Bitte beachten Sie, dass Sie jederzeit bereit sind, alle Ihre Fragen zu beantworten und sich sowohl in Ihrem Büro als auch auf dem Territorium eines potenziellen Kunden zu Verhandlungen zu treffen.
