Um die Produkte des Unternehmens auf dem Markt zu bewerben, das Image des Unternehmens zu schaffen und zu stärken, ist es notwendig, erfolgreich mit der Presse zu interagieren. Daher sind viele Unternehmen mit Spezialisten besetzt, die für die Organisation der Medienarbeit zuständig sind. Im Arsenal ihrer Arbeit gibt es viele Technologien, die es ihnen ermöglichen, spezifische Kommunikationsprobleme erfolgreich zu lösen.
Anleitung
Schritt 1
Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Sie in der PR-Abteilung eines wenig bekannten Unternehmens arbeiten und dieses von Grund auf fördern müssen. Eine kompetente Organisation eines PR-Unternehmens bringt nicht nur monetäre Vorteile, sondern auch moralische Befriedigung durch interessante Arbeit. Wählen Sie ein bestimmtes Veranstaltungsformat für die Presse: Pressekonferenz, Runder Tisch, Pressekonferenz, Presselunch, Presserundgang, Internet-Pressekonferenz, Tage der offenen Tür usw.
Schritt 2
Wenn ein Unternehmen eine große Anlage lanciert, ein gutes Geschäft gemacht hat oder eine Krisensituation zeitnah aufgedeckt werden muss, kann ein Pressebriefing ein Presseevent sein. Führen Sie es nach einem bestimmten Szenario durch: 1-2 Unternehmensvertreter berichten geladenen Journalisten, geben ein kurzes Statement ab und beantworten Fragen.
Schritt 3
Organisieren Sie einen „Runden Tisch“zur Präsentation eines Projekts, einer Entwicklung oder einer Forschung, die nicht nur für einen engen Personenkreis interessant ist. Laden Sie Analysten, unabhängige Experten, Partner ein. Das Format des Runden Tisches setzt freie Kommunikation zu einem gesellschaftlich bedeutsamen Thema voraus. Journalisten bereiten Rezensionsmaterialien vor und steigern so den Expertenstatus Ihres Unternehmens.
Schritt 4
Halten Sie eine Pressekonferenz ab, wenn Sie viele Informationen präsentieren müssen. Im Saal gibt es ausschließlich Plätze für das Präsidium mit Rednern und im Gegenteil für Journalisten. Normalerweise dauert eine Pressekonferenz 50-60 Minuten. Spezialisten unterschiedlichen Niveaus sprechen eine halbe Stunde lang, gefolgt von Fragen und Antworten. Der Moderator passt den Ablauf dieser Veranstaltung an.
Schritt 5
Ermöglichen Sie Reportern, Unternehmensvertretern informell Fragen zu stellen, indem Sie sie zu einem Presselunch einladen. Beim Frühstück oder Mittagessen findet eine gleichseitige Diskussion zu verschiedenen Themen rund um das Unternehmen statt. Im Rahmen dieser Presseveranstaltung kann eine Reihe von Mini-Interviews organisiert werden.
Schritt 6
Vergrößern Sie die Reichweite der Teilnehmer in der Diskussion des Themas, indem Sie eine Online-Pressekonferenz organisieren. Dadurch ist es möglich, das Interesse am Unternehmen aus unterschiedlichen sozialen Schichten, in unterschiedlichen Regionen, herauszufinden. Bereiten Sie vorab einen Fragenkatalog vor. Damit der Redner „lebende“Menschen ansprechen kann, dürfen Journalisten im Saal anwesend sein. Die Organisation eines PR-Unternehmens in diesem Format beinhaltet die Auswahl der Themen und die Kontrolle ihres Flusses.
Schritt 7
Die Organisation der Arbeit mit den Medien umfasst die Durchführung von Pressereisen - Reisen von Journalisten auf Kosten des Unternehmens zu seinen Einrichtungen. Der Vorteil dieses Formats ist ein persönliches Kennenlernen in einem informellen Rahmen, eine Fotosession und die Herausgabe vollwertiger Materialien. Es stimmt, das können sich nur reiche Unternehmen leisten.
Schritt 8
Die Organisation einer PR-Firma zum Kennenlernen der Produktion, der Geschäftsprozesse, des Ausstattungsniveaus und der Arbeitsweise des Unternehmens sieht die Durchführung von „Tagen der offenen Tür“vor. Mehrere Tage (bis zu einer Woche) trifft eine geschulte Person Besucher und Journalisten, führt Exkursionen durch und beantwortet Fragen. Dies ist eine weitere Presseveranstaltung, die darauf abzielt, die Bindung von Journalisten an das Unternehmen zu stärken.
Schritt 9
Wohlstand und Erfolg des Unternehmens werden davon abhängen, wie die Journalisten die Ideen des Unternehmens an die breite Masse vermitteln. Sparen Sie nicht an Mitteln für die Organisation der Medienarbeit, seien Sie mit Journalisten befreundet!
