Ein Materialbericht ist ein Dokument, das die Bewegung der Materialressourcen eines Unternehmens während einer Periode (Monat, Quartal, Jahr) widerspiegelt und die Materialbestände zu Beginn und Ende der Periode zeigt. Die Erstellung eines Sachgutachtens obliegt den Finanzverantwortlichen (MOL). Materialberichte werden von MOLs in den ersten Tagen des auf den Berichtsmonat folgenden Monats erstellt und an die Buchhaltung des Unternehmens übermittelt. Wie erstellt man einen Materialbericht?
Anleitung
Schritt 1
Erhalten Sie in der Buchhaltungsabteilung des Unternehmens Anweisungen zur Erstellung eines Materialberichts oder der Bestellung "Zur Rechnungslegungspolitik", die das Verfahren zur Bilanzierung von Materialressourcen, ihre Gruppierung, die Bildung von Durchschnittspreisen, die Reihenfolge des Eingangs und abschreiben.
Schritt 2
Ausgabe der verbleibenden Materialressourcen zu Beginn des Monats. Diese Daten erhalten Sie in der Buchhaltung des Unternehmens. Wenn sie fehlen, machen Sie eine Bestandsaufnahme. In diesem Fall ist das Datum des Beginns des Zeitraums für den Materialbericht das Datum der Inventur. Die Salden sollten sich nicht nur quantitativ, sondern auch wertmäßig widerspiegeln. Geben Sie die Salden der materiellen Ressourcen zu Beginn der Periode in den Berichtszeilen wieder.
Schritt 3
Spiegeln Sie im Materialbericht alle Ressourcen wider, die Sie während des Berichtszeitraums erhalten haben. Führen Sie diesen Vorgang auf der Grundlage von Primärdokumenten durch: Rechnungen, Anforderungen, Anträge usw. Reflektieren Sie den Bericht nicht nur quantitativ / physikalisch, sondern auch wertmäßig. Geben Sie dazu im Bericht die Spalte "Preis / Kosten" an. Betrachten Sie dieselben Ressourcen mit unterschiedlichen Preisen/Empfangskosten getrennt, indem Sie sie in verschiedenen Zeilen des Berichts widerspiegeln.
Schritt 4
Spiegeln Sie im Materialbericht alle Ressourcen wider, die von Ihnen im Berichtszeitraum ausgegeben / freigegeben wurden. Führen Sie diesen Vorgang auf der Grundlage der relevanten Primärdokumente durch: Schecks, Ausstellungs- / Versandanfragen, Rechnungen, Bestellungen - die Dokumente, die für diese Art von Vorgang in Ihrem Unternehmen erstellt wurden. Reflektieren Sie den Verbrauch materieller Ressourcen im Kontext der Verbraucher. Stellen Sie dazu vertikale Spalten bereit
Schritt 5
Berechnen Sie die Salden der Materialressourcen zum Enddatum der Periode. Verwenden Sie dazu die Formel: Saldo am Ende der Periode = Saldo am Anfang der Periode + Einnahmen der Periode - Aufwand der Periode. Spiegeln Sie die berechneten Salden im Materialbericht wider. Führen Sie eine Abstimmung mit angrenzenden Werkstätten (interner Umzug) und mit der Buchhaltung des Unternehmens durch. Senden Sie den Bericht an die Buchhaltung.
