Das hohe Forderungsvolumen kann vielen Unternehmen Kopfzerbrechen bereiten. Je höher der Betrag der vom Käufer nicht bezahlten Rechnungen ist, desto weniger Bargeld ist im Umlauf. Manchmal dauert es lange, bis skrupellose Gegenparteien eine Schuld zurückzahlen.
Anleitung
Schritt 1
Bewerten Sie den Status der Forderungen. Dies kann durch die Erstellung einer Debitorenbuchhaltung erfolgen. Fügen Sie Informationen über Käufer und Kunden, das Datum des Versands der Ware (Erbringung von Dienstleistungen, Erbringung von Arbeiten), unbezahlte Rechnungen hinzu. Wählen Sie die Schulden im Zusammenhang mit der Durchführung des Berichtsmonats und die überfälligen Schulden aus. Überwachen Sie täglich den Status der Forderungen und geben Sie Daten in dieses Dokument ein, sobald neue Informationen verfügbar sind.
Schritt 2
Erinnern Sie „vergessene“Käufer daran, die Rechnungen des laufenden Monats sofort nach Fälligkeit zu bezahlen (per formelles Fax). Wenn das Geld immer noch nicht eingegangen ist, rufen Sie den für Zahlungen zuständigen Mitarbeiter der kaufenden Firma an und verlangen Sie die Rückzahlung der Schulden.
Schritt 3
Versuchen Sie, sich selbst zu motivieren, Ihre Schulden rechtzeitig zurückzuzahlen. Bieten Sie den Schuldnern die Möglichkeit, die Schulden in Raten zu begleichen, indem Sie einen Vertrag aufsetzen und unterzeichnen (gewerblicher Kreditvertrag). Wenn der Kaufvertrag (Erbringung von Dienstleistungen, Erbringung von Werken) Verzugsstrafen vorsieht, werden diese für jeden Tag der Verspätung angerechnet. Melden Sie dies regelmäßig dem Schuldner.
Schritt 4
Erstellen und versenden Sie „harte“Schuldnerforderungen für überfällige Forderungen, in denen Sie darauf hinweisen, dass im Falle der Nichtzahlung der Forderung eine Klage bei einem Schiedsgericht eingereicht wird. Fügen Sie den Ansprüchen Erklärungen über die Abstimmung der Berechnungen bei.
Schritt 5
Wenn Schuldner nicht reagieren, wenden Sie sich an ein Inkassobüro oder eine Rechtsberatung. Inkassobüros arbeiten für einen Prozentsatz der eingezogenen überfälligen Schulden (normalerweise 30-50%), in Anwaltskanzleien gibt es eine feste Zahlung. Rechtsanwälte helfen bei der Eintreibung von Forderungen vor Gericht, aber dieser Prozess kann ziemlich langwierig sein. Inkassobüros können eine größere Liste von Problemen übernehmen, aber nur, wenn die Forderungen realistisch einzuziehen sind.
Schritt 6
Wenn die Geschäftsführung die Frage der Beauftragung eines Inkassounternehmens geklärt hat, erstellen Sie eine Vereinbarung über die Übertragung der Interessenvertretung des Gläubigers auf Forderung der Forderungen, in der der Zeitpunkt der Schuldentilgung festgelegt ist. Beschließt das Unternehmen, die Forderungsabtretung an den Sammler zu veranlassen, füllen Sie einen Abtretungsvertrag aus, wonach die Agentur einen Teil der Forderung sofort begleicht.
