Jede Organisation muss das Volumen der Geschäftstransaktionen kontinuierlich aufzeichnen und deren Änderungen verfolgen. Der einfachste Weg ist, Aufzeichnungen über Konten zu führen.
Zusammensetzung und Arten von Konten
Buchhaltungskonten sind einfacher und weniger arbeitsaufwendig in der laufenden Buchführung als beispielsweise die Bilanz eines Unternehmens. Sie sind recht einfach aufgebaut und bestehen aus folgenden Elementen - Artikel- und Kontonummer sowie Soll- und Habenseite.
Unter dem Gesichtspunkt der wirtschaftlichen Bedeutung werden aktive und passive Konten unterschieden. Ihre Trennung erfolgt nach den Zwecken Soll, Haben und Saldo.
Aktives Konto
Aktive Konten sollen den Zustand und die Veränderungen der Mittel des Unternehmens im Zusammenhang mit der Art ihrer Gründung berücksichtigen. Sie sind für ihr Vermögen und ihre Schulden verantwortlich, die Bewegung des Vermögens der Gesellschaft spiegelt sich in den aktiven Konten wider. Aktive Konten enthalten Informationen über die Gelder des Unternehmens, die sich auf Bankkonten, Lagerhäusern usw. befinden.
Auf ihnen werden der Anfangssaldo (spiegelt die Mittel zu Beginn der Periode) und der Schlusssaldo sowie eine Erhöhung der Mittel bei der Belastung des Kontos, eine Abnahme der Haushaltsmittel - bei der Gutschrift des Kontos - erfasst.
Zu den wichtigsten aktiven Accounts gehören:
- Anlagevermögen (Konto 01) - Dieses Konto wird verwendet, um die Bewegung des Anlagevermögens des Unternehmens zu erfassen;
- immaterielle Vermögenswerte (04) - das Konto wird verwendet, um die Bewegung der immateriellen Vermögenswerte sowie Investitionen in Forschung und Entwicklung zu erfassen;
- Materialien (10) - zur Berücksichtigung von Mengenänderungen von Materialien, Rohstoffen, Brennstoffen, Halbfabrikaten usw.;
- Hauptproduktion (20) - dient zur Abrechnung der Produktionskosten;
- Waren (41) - verwendet, um Werte zu erfassen, die als Waren zum Weiterverkauf oder zur Verarbeitung gekauft wurden;
- Fertigerzeugnisse (43) – zur Erfassung des Volumens der Fertigerzeugnisse;
- Kasse der Organisation (50) und Verrechnungskonten (51) - berücksichtigt jeweils die Geldbewegungen des Unternehmens in der Kasse und auf dem Girokonto.
Der Unterschied zwischen aktiven und passiven Konten besteht darin, dass sie einen Soll-Eröffnungssaldo und einen Schlusssaldo haben. Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass der Lastschriftumsatz eine Erhöhung der Mittel bedeutet und der Kreditumsatz einen Rückgang bedeutet.
Passives Konto
Auf passiven Konten werden Aufzeichnungen über die Quellen der Bildung und Bewegung von Unternehmensgeldern geführt. Sie zeigen Transaktionen an, die die Höhe des Vermögens und die Zusammensetzung der Schulden des Unternehmens ändern. Sie sollen die Verpflichtungen des Unternehmens gegenüber Partnern, Mitarbeitern oder dem Staat festhalten.
Auf passiven Konten werden die Eröffnungs- und Schlusssalden sowie die Mittelzunahme auf dem Darlehen erfasst. Der Rückgang des Haushaltsvermögens wird bei der Belastung angezeigt. Zu den wichtigsten passiven Konten gehören:
- Berechnungen für kurzfristige (66) und langfristige Darlehen und Anleihen (67) - werden verwendet, um den Stand der kurzfristigen (bis zu einem Jahr) und langfristigen (mehr als ein Jahr) Darlehen zu berücksichtigen;
- Gehaltsabrechnungsberechnungen (70) - werden verwendet, um Informationen über die Zahlung von Löhnen sowie Einkünfte aus Aktien zu erfassen;
- genehmigtes (80), Reserve (86) und zusätzliches Kapital (87) - dient zur Erfassung von Informationen über die Bewegung aller Kapitalarten der Gesellschaft.
Es gibt auch Aktiv-Passiv-Konten, die das Eigentum des Unternehmens und die Quellen seiner Gründung widerspiegeln. Aktiv-Passiv-Konten umfassen Konten, die die Abrechnungen des Unternehmens mit Lieferanten, Gründern, Auftragnehmern, Steuerabzügen, Versicherungs- und Pensionskosten berücksichtigen.
