Mangel ist der Verlust von Werten, für den bei Vertragsabschluss der Sachverständige verantwortlich ist. Eine Unterdeckung zu finden bedeutet, eine vollständige Finanzprüfung durchzuführen, sie zu dokumentieren und dann eine Anforderung zur Ergänzung der bei der Buchhaltung gefundenen fehlenden Werte einzureichen.
Es ist notwendig
- - Handlung;
- - Erklärung;
- - Bestrafung;
- - Sammlung.
Anleitung
Schritt 1
Um den Mangel zu finden, führen Sie eine Aufzeichnung aller Werte durch. Erstellen Sie einen Verwaltungsausschuss, um eine Bestandsaufnahme zu machen und alle Formalitäten zu erledigen. Der Kommission sollten Vertreter der Verwaltung, ein Buchhalter oder Hauptbuchhalter, eine finanziell verantwortliche Person oder ein Team, wenn die Arbeit nach einer Brigademethode durchgeführt wurde, der Leiter einer Abteilung, einer Abteilung oder eines Lagers angehören.
Schritt 2
Berechnen Sie alle Materialwerte zum Zeitpunkt der Inspektion neu. Berechnen Sie alle Finanzrechnungen für die abgegebenen Erlöse. Wenn der Warensaldo im Lager oder das Bargeld in der Kasse nicht mit den erhaltenen Erlösen und Einnahmen übereinstimmt, liegt eine Unterdeckung vor.
Schritt 3
Erteilen Sie eine Handlung, die den festgestellten Mangel bestätigt. Machen Sie den oder die Finanzverantwortlichen mit dem Dokument vertraut, bitten Sie alle Mitglieder der Kommission und Finanzverantwortlichen, das Dokument zu unterschreiben.
Schritt 4
Außerdem müssen Sie eine schriftliche Erklärung über den festgestellten Mangel erhalten. Leider sind Finanzverantwortliche nicht immer bereit, auf Engpässe hinzuweisen und den Verwaltungsmitarbeitern des Unternehmens etwas zu erklären. Wenn Sie keine schriftliche Erklärung erhalten haben, füllen Sie daher eine zusätzliche Ablehnungserklärung aus und unterschreiben Sie diese mit allen Mitgliedern der Kommission, die die Prüfung durchgeführt hat.
Schritt 5
Erstellen Sie ein Dokument über die Verhängung einer Strafe, erteilen Sie eine Anordnung, in der auf die Tatsache des festgestellten Mangels und die gegen die finanziell verantwortliche Person verhängte Strafe hingewiesen wird.
Schritt 6
Sie müssen eine schriftliche Bestätigung haben, dass alle Geräte, auf denen die Ware gewogen wurde, bei Erhalt und Verkauf in gutem Zustand sind. Um dieses Dokument zu erhalten, laden Sie einen Vertreter ihres technischen Dienstes ein, der die gesamte technische Ausrüstung im Rahmen des Vertrags bedient.
Schritt 7
Die Überprüfung der Ausrüstung sollte in Anwesenheit von Vertretern der Verwaltungskommission erfolgen. Erstellen Sie eine weitere Handlung auf den Ergebnissen der Überprüfung. Sie erhalten ein vollständiges Paket von Dokumenten, die es Ihnen ermöglichen, sich von der finanziell verantwortlichen Person gemäß Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation zu trennen.
Schritt 8
Ziehen Sie bei der Entlassung den gesamten Fehlbetrag von der Berechnung ab. Wenn dieser Betrag nicht ausreicht und niemand beabsichtigt, den Restbetrag auf freiwilliger Basis zu leisten, beantragen Sie die Vollstreckung beim Schiedsgericht.
Schritt 9
Wenn Sie eine finanziell verantwortliche Person zur weiteren Arbeit verlassen haben, berechnen Sie den Fehlbetrag monatlich mit 25 % des Verdienstes.
